Jedním z nejdůležitějších hardwarových prvků v každém počítači je klávesnice, protože díky ní můžeme zadávat informace do souborů. Kromě tohoto úkolu (který je hlavní) však existuje několik dalších, které nám umožňují provádět lepší správu, například pomocí různých klávesových zkratek provádět přímé akce v konfiguraci souboru. To platí pro jednu z nejpoužívanějších aplikací současnosti, jako je Microsoft Excel.
Excel je jednou z aplikací Office, které denně používá mnoho uživatelů, protože tyto tabulky vám umožňují provádět velké množství funkcí a používat v těchto dokumentech různé vzorce, mechanicky a přímo. Tímto způsobem bude spravovaná data mnohem snazší analyzovat a upravovat nebo extrahovat nová data v případech, kdy je to nutné.
Excel nám umožňuje spravovat data v řádcích a sloupcích zjednodušeným způsobem a pomocí klávesnice můžeme upravit výšku a šířku řádků, abychom měli lepší perspektivu zpracovávaných dat.
Solvetic vysvětlí, jak upravit rozměry řádku pomocí klávesnice, abyste mohli.
1. Upravte šířku a výšku řádků v aplikaci Microsoft Excel pomocí klávesnice
Jednou z výhod této metody je, že pro úpravu řádků již nepotřebujeme zvláštní kombinace, protože různé pracovní možnosti v dokumentu zobrazí pouze klávesa Alt. Když tedy stisknete klávesu Alt, uvidíte následující:
Alt
ZVĚTŠIT
V každé nabídce se zobrazí alternativa, která se má kombinovat a provést uvedenou akci.
2. Jak automaticky upravit šířku sloupce v aplikaci Excel
Obecně platí, že pokud chceme v Excelu automaticky upravit šířku sloupce pomocí myši, stačí dvakrát kliknout na okraj záhlaví sloupce a upraví se.
Krok 1
Pokud však chcete používat klávesnici, musíte nejprve vybrat buňku, kterou chcete upravit, poté stiskněte klávesu Alt a pomocí klávesy O přejděte do nabídky Start a uvidíme následující:
ZVĚTŠIT
Krok 2
Tam vyhledáme možnost Formát, která je ve skupině Buňky, a pomocí HF kláves zobrazíme dostupné možnosti:
H + F
Krok 3
Nakonec stisknutím klávesy R automaticky upravíme šířku sloupce v listu aplikace Excel:
R.
3. Jak automaticky upravit výšku řádku v Excelu
Krok 1
Pokud jsou některé řádky v tabulce špatně uspořádány, můžeme jejich výšku upravit pomocí klávesnice pomocí klávesy Alt a poté pomocí klávesy O přejdeme do nabídky Start:
Krok 2
K přístupu do nabídky formátování ve skupině Buňky používáme HF klávesy a v zobrazených možnostech uvidíme toto:
H + F
Krok 3
Jednoduše stiskneme klávesu A, aby se její výška ve vybraném řádku automaticky upravila:
NA
4. Ručně upravte výšku řádku a šířku sloupce v aplikaci Excel
Krok 1
Tato možnost nám umožňuje pomocí klávesnice přistupovat k možnostem ručního nastavení rozměrů výšky a šířky řádku, proto opět vybereme buňku a pomocí kláves Alt + O přejdeme do nabídky Start:
Krok 2
Tam používáme klíče HF pro přístup k možnostem formátování buněk a v dostupných možnostech máme následující alternativy:
- Klávesou F se dostanete k ručnímu nastavení výšky řádku
- Klávesou N získáte přístup k ručnímu nastavení šířky řádku
Krok 3
Stisknutím klávesy F se zobrazí následující vyskakovací okno, kde zadáme požadovanou výšku:
F
Krok 4
Stisknutím klávesy N můžeme zadat nastavení šířky:
N.
Tak jednoduché je pomocí klávesnice v Excelu upravit výšku a šířku řádků v zpracovaném dokumentu. Kromě těchto zkratek, které jsme právě viděli, se můžete spolehnout na mnohem více, že budete rychle a snadno provádět různé akce přímo z klávesnice.
