Jedním z typů souborů, které tisíce uživatelů nejčastěji používají, jsou soubory PDF, které jsou kompatibilní prakticky se všemi typy operačních systémů a díky své praktičnosti a úrovni zabezpečení se staly klíčovou alternativou k vytváření dokumentů v tomto formátu. A jejich sdílení s více lidmi mluvíme o zabezpečení, protože soubor PDF lze upravit pomocí parametrů, které zabraňují jeho obecné úpravě nebo dokonce jeho otevření, pokud jsou informace citlivé, což je zásadní pro zachování bezpečnosti a soukromí informací.
Jako uživatelé můžeme tyto vlastnosti zabezpečení upravit a Solvetic vám vysvětlí, jak to udělat jednoduchým způsobem, abyste věděli, jak změnit nastavení zabezpečení vašeho souboru PDF a zobrazit vlastnosti.
Kroky ke změně nastavení zabezpečení a vlastností souboru PDF
Krok 1
Chcete -li změnit vlastnosti zabezpečení souboru PDF:
- Otevřeme soubor PDF pomocí aplikace Adobe Reader.
- Přejdeme do nabídky „Zobrazit“ a poté vybereme „Nástroje“.
- Poté zvolíme „Chránit / Otevřít“:
ZVĚTŠIT
Krok 2
Tím se v horní části souboru zobrazí některé možnosti a tam klikneme na „Kódovat“ a zvolíme „Šifrovat pomocí hesla“:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Pokud chceme provést změny, zobrazí se následující okno, kde je potvrzeno:
Krok 4
Klikneme na Ano a nyní děláme následující:
- Nejprve aktivujeme pole „Vyžádat heslo k otevření dokumentu“ a zadáme požadované heslo.
- Poté aktivujeme pole „Omezit vydání a tisk dokumentu“ a definujeme parametry, jako je rozlišení tisku, a stanovíme změny, které mohou uživatelé v souboru provádět (opět přiřadíme heslo).
- Ve spodní části můžeme definovat aspekty, jako je kompatibilita s Adobe a typ kódování, které se má na soubor použít.
ZVĚTŠIT
Jakmile definujeme tato kritéria, klikneme na „Přijmout“ a přistoupíme k uložení souboru tak, aby vyhovoval těmto podmínkám, takže uživatel, který k němu přistupuje, musí zadat heslo a může provádět pouze změny, které jsme autorizovali v této sekci.
Jednoduchý je proces úpravy vlastností zabezpečení souboru PDF.
