Nové technologie nám umožňují vzdáleně se spojit s přáteli, partnery, rodinou nebo kolegy zcela bezpečným a funkčním způsobem tím, že se vyhýbáme cestování na různá místa (z nichž mnohé jsou vzdálená) a optimalizujeme čas i dostupné zdroje. Jednou z vhodných aplikací pro uskutečňování videohovorů s funkcemi pro Android je Zoom, který v poslední době nabírá nové síly a díky němu si můžeme užívat speciální funkce, abychom naše schůzky maximálně využili. Jeden z nich zmiňuje Zoom a dnes uvidíme, jak snadno vytvořit runu místnosti v Zoom na PC a Androidu. Uvidíme také, jak vytvořit odkaz na přiblížení a poté odeslat odkaz na přiblížení, aby je bylo možné přidat na schůzku.
Stáhněte si zoomZoom je k dispozici zdarma, přestože existují možnosti upgradu, na následujících odkazech:
Solvetic vám dnes chce vysvětlit, jak můžete v Zoom vytvořit místnost a jak poslat odkaz na Zoom, kde je naplánována schůzka a kde jsou zadáni uživatelé a další dostupné proměnné.
1. Jak vytvořit pokoj v Zoom PC
Existuje několik možností, jak to provést v Zoom, buď jako hostitel, nebo naplánováním schůzky, uvidíme obě možnosti pro přiblížení na PC.
Jak hostovat ve zvětšeníAbychom věděli, jak být hostitelem v zoomu, musíme přistoupit k aplikaci Zoom a v sekci „Nová schůzka“ vybrat jednu z následujících možností:
- Zahajte schůzku s videem nebo bez něj
- K přihlášení použijte ID
ZVĚTŠIT
Jakmile schůzka začne, přejdeme do sekce „Pozvat“ a tam můžeme vyhledat místní kontakty nebo k tomu použít e -mail:
Zde můžeme použít některé z dostupných klientů nebo použít spodní tlačítka „Kopírovat URL“ nebo „Kopírovat pozvánku“. V tomto případě jsme zkopírovali pozvánku a nyní ji jednoduše odešleme poštou nebo jiným způsobem, aby ji uživatel obdržel a přistoupil k ní z odkazu. V Zoom tedy můžeme vytvořit místnost jako hostitelé.
Jak naplánovat schůzku ZoomTo v procesu, který nám umožňuje vytvořit schůzku, která se může opakovat, vytvořit tuto místnost touto metodou, přejdeme do aplikace Zoom a přejdeme na možnost „Plán“:
ZVĚTŠIT
Zobrazí se následující:
Nejprve můžeme definovat název schůzky, která se má naplánovat, a poté definovat datum, čas, časové pásmo a dobu trvání schůzky:
PoznámkaV bezplatném plánu jsou povolena pouze setkání o maximální délce 40 minut.
Pokud se jedná o schůzku, která se bude konat často, můžeme aktivovat pole „Opakující se schůzka“ a uvidíme, že jsou deaktivovány možnosti data, času a trvání:
Z bezpečnostních důvodů můžeme aktivovat pole „Vyžadovat heslo“ a určit, které to bude pro přístup, a také určit, zda použijeme ID našeho účtu, nebo použijeme náhodné.
V možnostech multimédií můžeme povolit nebo zakázat zvuk a video v hostiteli i účastnících a definovat, který hardwarový prostředek bude používat (místní nebo externí).
V sekci „Kalendář“ máme možnost přidat tuto schůzku do aplikace Outlook, kalendáře Google nebo jakéhokoli jiného, který spravujeme, k tomu musíme aktivovat potřebné pole.
Ve spodní části najdeme sekci „Pokročilé možnosti“, kde to bude možné:
- Když vstupují do místnosti, ztlumte uživatele.
- Povolte čekárnu pro schůzky.
- Nahrávejte automaticky.
- Umožněte uživatelům přihlásit se před hostitelem.
Jakmile jsou tyto hodnoty definovány, klikneme na „Plán“ a uvidíme následující:
To nás přesměruje do vybraného kalendáře, kde uvidíme jeho podrobnosti:
ZVĚTŠIT
V případě výběru „Jiný kalendář“, když je schůzka naplánována, uvidíme následující. Tam můžeme kliknout na tlačítko „Kopírovat do schránky“ a toto bude syntaxe, kterou můžeme později s URL a přístupovými údaji pro uživatele.
Toto je proces vytvoření místnosti Zoom na PC.
[/ panelplain]
2. Jak vytvořit pokoj v Zoom Android
Krok 1
V případě systému Android je případ podobný, nejprve přistoupíme k aplikaci a tam klikneme na možnost „Plán“:
Krok 2
Poté schůzce přiřadíme požadovaný název a definujeme její datum:
Krok 3
Přidělujeme čas schůzky:
Krok 4
Poté bude možné konfigurovat aspekty jako:
- Časové pásmo
- Využijte osobní ID
- Nastavte přístupové heslo
Krok 5
Ve spodní části najdeme pokročilé možnosti, kde to bude možné:
- Povolte nebo zvětšete zvuk a video
- Povolte čekárnu
- Nahrávat automaticky atd.
Krok 6
Když je vše nakonfigurováno, klikněte na „Hotovo“ a musíme povolit Zoom přístup ke kalendáři:
Krok 7
Definujeme, s jakým kalendářem má být schůzka integrována do Zoom:
Krok 8
Poté bude k dispozici zpráva, která bude odeslána uživatelům Zoom, aby byli o schůzce informováni:
Je to tak jednoduché vytvořit místnost v Zoom a vygenerovat odkaz v Zoom pro navázání všech druhů schůzek s nejlepšími funkcemi.
