Při práci s počítačem obecně vytváříme a přijímáme různé soubory, které nám umožňují spravovat naše data. Microsoft Excel je bezpochyby jednou z nejlepších možností pro práci se soubory s velkým množstvím dat a jejich řádné a úplné znázornění díky integrovaným funkcím, vzorcům a nástrojům. Není pochyb o tom, že Excel nabízí velké možnosti, pokud jde o správu tohoto typu obsahu.
Proto možná při určitých příležitostech chceme, aby nám nějaký jiný uživatel mohl poskytnout pomoc při správě dat, nebo protože některé soubory vyžadují, aby s nimi pracovali různí uživatelé současně nebo v různých časech, například vytvořeni a správci archivu . V těchto případech je ideální vědět, která osoba provedla změnu, aby nad ní měla přesnou kontrolu.
Proto níže vysvětlíme, jak používat soubor aplikace Excel, aby jej mohli používat současně různí uživatelé.
Jak vytvořit sdílený soubor v aplikaci Excel 2016 / 2021-2022
Krok 1
První věcí bude zadat nějaká data do tabulky a poté přejdeme do nabídky Soubor. Klikneme na „Možnosti“
ZVĚTŠIT
Krok 2
V zobrazeném okně přejdeme do sekce „Panel nástrojů Rychlý přístup“ a v horní části vybereme „Všechny příkazy“, do centrálního panelu umístíme příkaz s názvem „Sdílet knihu (zděděno)“:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Klikneme na „Přidat“ a uvidíme, že tento příkaz je přidán do rychlého přístupu. Změny uložíme kliknutím na OK.
ZVĚTŠIT
Krok 4
Nyní v tabulce vidíme v horní části možnost Sdílet knihu (zděděnou):
Krok 5
Klikneme tam a uvidíme následující. Byly provedeny změny, v tomto případě aktuálním uživatelem s datem a časem aktivujeme pole „Použít novou funkci sdílených knih namísto nového prostředí spoluautorství“
Krok 6
Spoluautorství v aplikaci Excel umožňuje ostatním uživatelům mít oprávnění k aktuálnímu souboru:
Krok 7
Po aktivaci klikneme na Přijmout a pokračujeme v uložení knihy:
ZVĚTŠIT
Krok 8
Po uložení uvidíme následující. Klikneme na „Nyní ne“.
Krok 9
Nyní přejdeme do složky, kam jsme uložili sešit Excelu, klikneme na něj pravým tlačítkem a vybereme „Vlastnosti“:
Krok 10
V zobrazeném okně přejdeme na kartu „Sdílené použití“, kde uvidíme následující. Klikneme na „Sdílet“
Krok 11
Ve vyskakovacím okně vybereme „Vše“, přidáme jej a udělíme mu oprávnění ke čtení a zápisu:
Krok 12
Klikneme na tlačítko „Sdílet“ a zobrazí se nám trasa přiřazená k tomuto účelu. Klikneme na Hotovo a zavřeme předchozí okno.
Krok 13
Vstupujeme do složky a znovu otevíráme konfigurovaný soubor aplikace Excel, v horní části vidíme, že legenda „Bylo sdíleno“ je:
Krok 14
Nyní přistupujeme k jinému počítači a můžeme přejít k souboru aplikace Excel dvěma způsoby:
- V nabídce Spustit zadejte cestu ke sdílené složce
- Ze sítě v Průzkumníku souborů
ZVĚTŠIT
Krok 15
Na cílovém počítači otevřeme soubor aplikace Excel a upravíme, co v něm chceme:
ZVĚTŠIT
Krok 16
Změny uložíme do souboru, přejdeme do zdrojového souboru aplikace Excel a klikneme na Uložit a uvidíme, že se použijí vzdálené změny a zobrazí se zpráva s varováním:
Krok 17
Přijímáme zprávu a uvidíme nové vydání:
Krok 18
Historii změn je možné zkontrolovat kliknutím na příkaz „Sdílet knihu (starší)“:
Tímto způsobem jsme se naučili sdílet sešit v aplikaci Excel a řídit, kdo v něm provádí změny.
