V současné době používáme různé dokumenty k výměně, správě a přijímání informací prostřednictvím sítě. Není pochyb o tom, že soubory PDF (Portable Document Format) jsou dnes jedním z nejpopulárnějších standardů, a to díky jejich bezpečnostním funkcím, kompatibilitě a velikosti. To jsou některé z důvodů, proč se uživatelé přiklánějí k jeho použití při správě různých typů dat.
Soubory PDF jsou soubory, jejichž formát je složeného typu, protože vektorové obrázky, bitmapy a text jsou integrovány do jednoho, a proto je jejich důležitost a široké využití pro mnoho typů dat.
Charakteristika souboru PDFNěkteré z hlavních charakteristik souboru PDF jsou:
- Byl vyvinut jako norma ISO (ISO 19005-1: 2005) související se soubory, kde jsou umístěny elektronické dokumenty.
- Lze šifrovat pomocí několika standardů
- Umožňuje digitální podpisy
- Bez problémů jej lze použít na systémech Windows, Linux nebo macOS.
- Kompatibilní s různými platformami pro automatizaci kanceláří, jako jsou Office a OpenOffice
- Odeslání souboru jinému uživateli zachová jeho formát
Používání souborů PDF se může stát tak důležitým, že v určitém okamžiku může jejich velikost překročit limity platformy, kam jsou odesílány nebo přijímány. V tomto případě společnost Solvetic radí, že ideální je komprimovat tento soubor a lépe jej spravovat, a proto budeme hovořit o bezplatném nástroji (online), pomocí kterého můžete zmenšit velikost svého PDF online a provádět se soubory mnoho dalších akcí Soubory PDF. Mluvíme o online nástroji Smallpdf.
Co je SmallpdfSmallpdf je bezplatná online funkce, která nám nabízí různé nástroje pro komplexní správu souborů PDF. To zahrnuje aspekty jako:
- Komprimujte soubory PDF
- Převeďte soubory PPT na PDF nebo naopak
- Převeďte obrázky JPG.webp, PNG, BMO nebo TIFF do formátu PDF
- Umožňuje exportovat soubory Office (Word, Excel nebo PowerPoint) do formátu PDF při zachování jejich integrity a atributů
- Smallpdf můžeme použít jako čtečku PDF
- Soubory PDF můžeme upravovat přidáním textu, obrázků, tvarů nebo čehokoli, co v danou chvíli potřebujeme
- Smallpdf vám umožňuje sdílet soubor PDF prostřednictvím e -mailu nebo odkazů
- Můžeme otočit jednu nebo všechny stránky přítomné v souboru PDF
- Umožňuje nám vkládat čísla na stránky PDF pro lepší organizaci
- Pokud je soubor PDF uzamčen, Smallpdf nám dává možnost jej odemknout buď heslem nebo šifrováním
- Integruje nástroj pro rozdělení PDF, to znamená, že je možné ze souboru PDF extrahovat jednu nebo více stránek nebo uložit každou stránku jednotlivě
- Lze spojit více souborů PDF do jednoho
- Na úrovni zabezpečení nám to dává možnost chránit soubory PDF heslem
- K dispozici ve více než 20 jazycích
- Smallpdf, který je online nástrojem, lze bez problémů používat v operačních systémech, jako jsou Windows, Linux nebo macOS.
Přístup k tomuto nástroji je k dispozici na následujícím odkazu:
Pokud chceme vzít Smallpdf kamkoli na náš mobil, má aplikace pro iOS a Android:
Stejně tak nám nabízí rozšíření pro Google Chrome, se kterým můžeme pracovat na souborech PDF přímo s ním.
Při kompresi souboru PDF se Smallpdf stará o odstranění funkcí, které se v souboru nepoužívají, což má za následek nejen komprimaci velikosti souboru, ale také lepší výkon pro uživatele.
VýhodaMezi výhody zmenšení velikosti souborů PDF pomocí Smallpdf patří:
- Umožňuje zmenšit velikost naskenovaného PDF na 144 dpi, tato velikost je ideální pro nahrávání souborů na web nebo jejich odesílání e -mailem bez jakýchkoli omezení.
- Limit velikosti komprimovaných souborů je 5 GB
- Jednou z velkých výhod je, že jako online nástroj se komprese souborů provádí přímo v cloudu. Tím se zabrání použití místních zdrojů (disk, CPU, paměť) našeho zařízení
- Na úrovni ochrany osobních údajů jsou všechny soubory PDF po hodině trvale odstraněny ze serverů Smallpdf.
Podívejme se, jak komprimovat naše soubory PDF pomocí Smallpdf.
Jak zkomprimovat soubor PDF v Smallpdf
Krok 1
Jakmile přistoupíme na uvedenou adresu URL, uvidíme následující. Zde je možné vybrat soubor PDF dvěma způsoby:
- Klikněte na „Vybrat soubory“ a přejděte do složky, kde je soubor PDF
- Přímo přetáhněte soubor PDF
ZVĚTŠIT
Krok 2
Pokud vybereme možnost „Vybrat soubor“, zobrazí se následující okno pro vyhledání PDF. Vybereme a klikneme na Otevřít.
ZVĚTŠIT
Krok 3
Chcete -li zkontrolovat, jak Smallpdf funguje, můžeme přejít na vlastnosti PDF kliknutím pravým tlačítkem na něj a výběrem „Vlastnosti“ zobrazíme jeho aktuální velikost: V tomto případě je to 1,17 MB.
Krok 4
Jakmile soubor vybereme, bude nahrán na servery Smallpdf:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Po nahrání souboru uvidíme následující:
- Na levé straně najdeme název souboru a jeho aktuální velikost
- Na pravé straně můžeme vybrat typ komprese, který se má použít
Typy kompreseSmallpdf nám nabízí dva dostupné typy komprese:
- Základní komprese: toto zmenší velikost souboru až o 49% (nástroj nám poskytne odhad konečné velikosti souboru PDF)
- Velká komprese - nabízí až 75% zmenšení velikosti, ale je k dispozici pouze ve verzi Smallpdf PRO
ZVĚTŠIT
Krok 6
PoznámkaV případě, že chcete použít verzi PRO, jsou k dispozici následující možnosti:
- Jeden rok za 108 $
- Měsíčně 12 USD
Také nám nabízí 14denní důkaz užitečnosti, abychom se mohli rozhodnout nejlépe. V tomto případě aktivujeme pole „Základní komprese“:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Po výběru klikneme na „Vybrat možnost“, abychom ustoupili procesu komprese vybraného souboru. Když to skončí, uvidíme následující.
Zde udává procento, o které byl soubor PDF zmenšen. Jak vidíme, velikost je několik kB a ve spodní části jsou další možnosti práce s komprimovaným PDF, například jeho sdílení poštou nebo odkazem, přidání digitálního podpisu atd.
ZVĚTŠIT
Krok 8
Kliknutím na „Stáhnout“ budeme mít přístup k našemu komprimovanému souboru, ale pokud klikneme na šipku rozevíracího seznamu, můžeme vybrat:
- Uložte soubor do DropBoxu
- Hostujte jej na Disku Google
- Uložte jej místně do počítače
Krok 9
Klikneme na „Uložit do zařízení“ a bude staženo lokálně:
Krok 10
Na komprimovaný soubor můžeme kliknout, abychom zjistili, že zachovává původní kvalitu a atributy:
ZVĚTŠIT
Krok 11
Smallpdf přidá do staženého souboru řádek -compressed, pokud přistoupíme k vlastnostem tohoto nového komprimovaného souboru, uvidíme, jak moc byl zmenšen a jaká je jeho nová velikost:
Vidíme, že nyní soubor přešel z 1,17 MB na pouhých 293 KB, což je značné snížení. Pokud musí být soubory, se kterými pracujeme, spravovány prostřednictvím e -mailu nebo na webových platformách, kde mají velikosti mnoho omezení, je zajímavé, že víme, jak je jednoduchým způsobem zkomprimovat. To je důvod, proč díky Smallpdf již nebude překážkou používání souborů PDF.
Pamatujte, že má omezení 5 GB, ale bezpochyby bude velmi užitečné pro nás všechny, a to nejen při kompresi, ale ve všem, co tvoří tento cenný online nástroj.
