Word nám nabízí řadu funkcí zaměřených na to, aby každý uživatel měl nejlepší nástroje pro vytváření kvalitní práce. Jeden z těchto nástrojů je zaměřen na případy, kdy musíme vytvářet dokumenty, které obsahují mnoho názvů nebo sekcí, jako jsou práce, diplomatické práce atd., být sledem pořadí každého kroku vysvětleného v dokumentu, a proto je nezbytné integrovat do dokumentu rejstřík.
Rejstřík nám pomáhá strukturovat naše dokumenty a tak na první pohled vědět, jak je obsah dokumentu organizován. Hypertextové odkazy lze dokonce použít ke kliknutí a přechodu přímo na část celého dokumentu. Za tímto účelem je to úkol, který bude automaticky proveden v aplikaci Word2021-2022, v tomto případě pro macOS, a vyžaduje pouze některé úpravy, které Solvetic podrobně vysvětlí.
Necháme vám také videonávod, abyste věděli, jak vytvořit index ve Wordu pro Mac.
Jak vytvořit index v aplikaci Word Mac
Krok 1
Prvním krokem, který musíme udělat, je vybrat název a v nabídce Start zvolit styl „Název 1“:
ZVĚTŠIT
Krok 2
V důsledku toho uvidíme změnu formátu vybraného textu:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Nyní vybereme první kapitolu nebo sekci a tentokrát vybereme styl „Nadpis 2“:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Stejně jako předchozí můžeme vidět, že se změna projeví automaticky:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Stejný postup opakujeme s každou částí nebo kapitolou, která tvoří dokument, do kterého má být index integrován:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Požadovaný styl aplikujeme v sekci Tituly:
ZVĚTŠIT
Krok 8
Jakmile budou název a kapitoly použity v odpovídajícím formátu, přejdeme do nabídky Reference a tam najdeme různé možnosti v „Obsah“:
ZVĚTŠIT
Krok 9
K obsahu nebo rejstříku lze přidat různé styly, v tomto případě jsme vybrali možnost „Klasický“:
ZVĚTŠIT
Krok 10
Ve výchozím nastavení je z každého řádku vytvořen hypertextový odkaz na vybranou kapitolu, kde vidíme číslo stránky, kde je uvedený název.
Můžeme znovu kliknout na obsah a tentokrát vybrat „Přizpůsobit obsah“:
ZVĚTŠIT
Krok 11
V důsledku toho se zobrazí následující okno, kde máme následující možnosti:
- Styly obsahu, které se mají použít
- Definujte počet dostupných úrovní
- Možnost zobrazit stránku, kde je sekce
- Vytvořte hypertextové odkazy pro každý titul
- Definujte zarovnání čísel
Krok 12
V poli „Vyplnit znak“ můžeme definovat typ řádku, který spojuje nadpis s číslem stránky:
Krok 13
Každý styl má své vlastní atributy:
Krok 14
Jakmile je definován styl obsahu, kliknutím na „OK“ změny použijete automaticky:
ZVĚTŠIT
Krok 15
V nadpisech můžeme provádět jakékoli změny, jako je písmo, velikost, styl atd.:
ZVĚTŠIT
Krok 16
Tabulka sama tyto změny nepoužije, proto přejdeme na Reference a tam musíme kliknout na tlačítko „Aktualizovat tabulku“:
ZVĚTŠIT
Krok 17
Spustí se následující zpráva. Zde můžeme definovat typ aktualizace, která se má provést.
Díky tomu jsme viděli, jak vytvořit a spravovat index nebo obsah v aplikaci Word pro macOS.
