Online dokumenty se staly součástí našeho dne, protože dnes je velmi běžné, že informace jsou sdíleny prostřednictvím různých aplikací v síti nebo nahrávány na cloudové platformy.
Google integruje Google Docs jako zcela spolehlivou online možnost a s nejlepšími pracovními možnostmi, jako je spolupráce s různými lidmi na dokumentech odkudkoli na světě a to vše na zabezpečených, spolehlivých a dostupných serverech, abychom k nim měli vždy přístup. Záznamy.
funkceDokumenty Google nám poskytují funkce jako:
- Snadné vytváření, úpravy, tisk a sdílení souborů
- Spolupráce v reálném čase
- Integrace různých zdrojů
- Textové značky
- Integrace s platformami, jako jsou OneDrive, Dropbox, Google Drive a Box
- Má offline režim
- Přehled historie a mnoho dalších
Nyní vám Solvetic vysvětlí způsob, jak správně uložit soubor Dokumentů Google.
Jak uložit soubor Dokumentů Google
Krok 1
Otevřeme Google a v nabídce Google Apps vybereme Disk:
Krok 2
Tím se otevře Disk Google, kde uvidíme všechny soubory, které jsme nahráli:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Zde najdeme soubor Dokumentů Google k úpravě nebo jej můžeme vytvořit kliknutím na Nový - Dokumenty Google.
Krok 4
Při výchozím otevření souboru přiřadí služba Dokumenty Google název „Dokument bez názvu“. Nejprve klikneme na pole „Dokument bez názvu“ nahoře a zadáme požadovaný název, ve výchozím nastavení Docs přebírá první slova textu:
Krok 5
Nyní klikneme na ikonu Přesunout a zobrazí se následující možnosti:
Krok 6
Kliknutím na spodní tlačítko vytvoříme novou složku, přiřadíme požadovaný název:
MG
Krok 7
Kliknutím na zatržítko potvrdíme vytvoření tohoto:
Krok 8
Kliknutím na „Přesunout sem“ přesuneme soubor Dokumentů Google do této složky, vrátíme se do nabídky Disk Google a můžeme vidět složku vytvořenou se souborem, který je zde hostován:
ZVĚTŠIT
Krok 9
Otevřeme ho znovu a je možné uložit soubor Dokumentů Google v řadě formátů, jako je PDF, DOCX, ODF atd., K tomu přejdeme do nabídky Soubor - Stáhnout:
Krok 10
V tomto případě vybereme PDF a soubor bude stažen lokálně. Otevřeme jej a můžeme vidět obsah souboru Dokumentů Google ve zvoleném formátu:
ZVĚTŠIT
Pomocí těchto kroků je možné uložit soubor Dokumentů Google a mít jej v případě potřeby k dispozici.
