Word je součástí sady Office a jako takový nám poskytuje sadu funkcí a nástrojů tak, aby práce v textu byla co nejkompletnější, pokrývá řadu atributů a některé nástroje nám dávají možnost objednat si cestu jako text se stane uživateli viditelným, obsah je součástí této skupiny nástrojů a v podstatě u obsahu je uvedena orientace hlavních témat dokumentu a ke každému z nich budeme mít jednoduchý přístup.
Tento obsah je přeložen do rejstříku s hypertextovými odkazy v aplikaci Word, který nám umožňuje přejít na různé části dokumentu pouhým kliknutím na každý nadpis. Tímto způsobem budeme mít obsah jako souhrn toho, co máme v našem dokumentu Word. Solvetic vám vysvětlí způsob automatického vytváření obsahu ve Wordu 2021.
Vytvořte automatický obsah ve Wordu 2021
Krok 1
Otevřeme Word, poté vybereme nadpisy a z nabídky Start definujeme typ nadpisu ve „Stylech“:
ZVĚTŠIT
Krok 2
Hlavními názvy budou Hlava 1, druhá Hlava 2 a tak dále, při výběru nadpisu, v tomto případě například Hlava 1, uvidíme změnu designu vybraného textu:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Text můžeme vycentrovat pro lepší prezentaci, vybereme titulky:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Styl nadpisu používáme při zvažování:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Toto opakujeme s každým segmentem dokumentu, který by měl být v obsahu:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Poté v nabídce „Reference“ zobrazte možnosti „Obsah“:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Vybereme požadovaný automatický styl, v tomto případě jsme vybrali automatickou tabulku 2, změna je okamžitá:
ZVĚTŠIT
Krok 8
Nastavili jsme obsah na začátku dokumentu pro řádnější prezentaci:
ZVĚTŠIT
Krok 9
Vidíme styl tabulky, kde je uveden název a číslo stránky, kde je hostitelem.
Pomocí kláves Ctrl + kliknutí přejdeme na vybraný název v tabulce:
ZVĚTŠIT
Krok 10
Kliknutím automaticky přejdeme na název:
ZVĚTŠIT
Krok 11
Upravíme název, poté vybereme obsah a při výběru obsahu najdeme možnost aktualizovat data:
ZVĚTŠIT
Krok 12
Klikneme na „Aktualizovat tabulku“ a zobrazí se následující:
Krok 13
Zde definujeme typ aktualizace, která se má provést, v tomto případě to bude „Aktualizovat celou tabulku“, klikněte na OK a uvidíme změnu provedenou v aktualizaci:
ZVĚTŠIT
Krok 14
Další automatický styl obsahu lze vybrat z nabídky Reference:
ZVĚTŠIT
Krok 15
Tímto způsobem bude změna okamžitě použita v tabulce:
ZVĚTŠIT
Krok 16
Z kontextové nabídky obsahu je možné změnit styl tohoto:
ZVĚTŠIT
Krok 17
V levém rohu vybereme veškerý obsah tabulky, abychom mohli použít styly úprav, když ji vybereme, přejdeme na Domů a ve fontech můžeme upravovat její velikost, barvu, písmo atd. Chcete -li odstranit obsah, z nabídky vybereme „Odebrat obsah“
ZVĚTŠIT
Krok 18
Tímto způsobem tabulka již nebude k dispozici:
ZVĚTŠIT
Toto byl proces vytvoření kontingenční tabulky ve Wordu 2021.
