Excel je jednou z nejfunkčnějších aplikací pro práci s daty různých typů, jako jsou numerická data, data, text atd., A obecně v aplikaci Excel je k jejich práci velmi využíváno funkcí a vzorců. Ale kromě toho máme více možností práce, jednou z nich jsou schémata. V případě, že máme data, která potřebujeme seskupit nebo shrnout (kvůli jejich množství nebo složitosti), přichází ke slovu schéma v Excelu, které je k dispozici až pro osm úrovní.
Tyto úrovně jsou reprezentovány vyšším číslem umístěným v obrysových symbolech, každá úroveň zobrazí podrobná data pro předchozí externí úroveň, to znamená pro nejnižší číslo atd. V aplikaci Excel můžete vytvořit schéma řádků, schéma sloupců nebo smíšené schéma řádků a sloupců.
Funkce schématu aplikace ExcelAby schéma správně fungovalo, existují některá kritéria, tato:
- Každý sloupec musí mít v prvním řádku záhlaví nebo štítek
- Každý sloupec musí obsahovat stejná data
- Rozsah buněk musí obsahovat data, schémata nefungují s prázdnými řádky nebo sloupci
Pojďme se podívat, jak v aplikaci Excel vytvořit automatický obrys.
Vytvářejte automatická schémata v Excelu
Krok 1
Chcete -li zobrazit zaznamenaná data, otevřete Excel:
ZVĚTŠIT
Krok 2
Přejdeme do nabídky „Data“, ve skupině Schéma kliknutím na pravý dolní roh otevřete její možnosti:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Otevře se následující okno:
Krok 4
Políčko „Automatické styly“ necháváme aktivované pouze. Změny aplikujeme.
Krok 5
Vybereme buňky tabulky, pro vytvoření schématu přejdeme do skupiny „Schéma“, klikneme na „Skupina“ a poté vybereme „Autoschema“:
ZVĚTŠIT
Krok 6
V důsledku toho vidíme na levé straně diagram s příslušnými dostupnými úrovněmi na základě zaznamenaných dat:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Tam bude možné procházet sekcemi schématu, které jsou k dispozici:
ZVĚTŠIT
Krok 8
Chcete -li změnit nebo použít formát po schématu, kliknutím znovu na pravý dolní roh schématu otevřete možnosti, uvidíme následující:
Krok 9
Klikneme na „Použít styly“ a použijeme změny:
ZVĚTŠIT
Krok 10
Chcete -li schéma odebrat, přejděte do skupiny Schéma, klikněte na „Oddělit skupinu“ a poté klikněte na „Odstranit schéma“:
ZVĚTŠIT
Krok 11
V důsledku toho bude obrys v aplikaci Excel odstraněn:
ZVĚTŠIT
Toto je jeden z funkčních způsobů práce s daty v Excelu díky schématům.
