Balíček Office má funkční sadu aplikací pro každý typ uživatele, proto najdeme aplikace pro testování, návrh, správu dat a jednou z nejvýraznějších je OneDrive, která nám umožňuje mít v cloudu prostředek pro hostování souborů a mít je k dispozici odkudkoli a z různých mobilních zařízení. Další populární aplikací je Excel, který má řadu vzorců a funkcí pro komplexní práci s daty. Microsoft Excel ale ve výchozím nastavení neumožňuje automatické ukládání, což může být příčinou ztráty dat, pokud by se tabulka náhle zavřela.
Možnost automatického ukládání aplikace Excel je k dispozici pro předplatné Microsoft 365 a v ostatních verzích musíme naplánovat ukládání z Možnosti nebo ručně, toto automatické ukládání v aplikaci Excel Office 365 je propojeno s OneDrive, takže všechny změny se ve OneDrive projeví v reálném čase.
Solvetic vysvětlí způsob aktivace tohoto automatického ukládání v aplikaci Excel.
Jak nastavit automatické ukládání Excelu na OneDrive
Krok 1
Otevřeme Excel a přejdeme do nabídky „Soubor - Nový - Prázdná kniha“:
Krok 2
Jakmile je nová kniha otevřena, v levém horním rohu aktivujeme přepínač „Automatické ukládání“:
Krok 3
Při jeho aktivaci musíme vybrat umístění OneDrive, kde bude tabulka hostována:
Krok 4
Klikneme tam a musíme knize přiřadit název:
Krok 5
Kliknutím na OK uložíme změny a ponecháme automatické ukládání aktivní v Excelu:
Krok 6
Nyní je možné změnit výchozí umístění, kam bude tabulka uložena, proto přejdeme do nabídky „Soubor - Uložit kopii“:
Krok 7
Po kliknutí se nám zobrazí následující:
Krok 8
Všimněte si, že je vybrán účet OneDrive, na pravé straně klikneme na „Nová složka“ nebo můžeme kliknout na „Další možnosti“, kliknutím tam přiřadíme název nové složky ve OneDrivu:
Krok 9
Kliknutím na OK vytvoříme složku:
Krok 10
Poté vybereme tuto složku a list tam uložíme:
Krok 11
Klikneme na Uložit a v horní části klikneme na jméno a uvidíte cestu, kde je uložen:
Toto je způsob, jak můžeme zajistit automatické ukládání v Excelu a OneDrivu, aby byla vždy k dispozici data.
