Když pracujeme s e -mailem, je pravděpodobné, že se nám hromadí množství denních zpráv, které nám přicházejí do doručené pošty. Je zajímavé, že víme, jak si objednat e -maily a zvýraznit ty, které nás zajímají, abychom měli jasnou vizi a nezapomněli na žádnou důležitou zprávu.
Filtry v Gmail Jsou to skvělý způsob, jak spravovat podobné e -maily, které obvykle vždy zpracováváme stejným způsobem. Pokud například vždy označíme zprávy našeho nadřízeného, aby vynikly v naší doručené poště, můžeme použít filtr, který automaticky použije značkování.
Filtry mohou na příchozí zprávy aplikovat určitý počet různých akcí na základě libovolné kombinace kritérií, která chceme, a co je nejlepší, lze je velmi snadno vytvořit, podívejme se na kroky k jeho dosažení.
Krok 1
První věc, kterou musíme udělat, je přístup k našemu účtu Gmail. Jakmile jsme tady, musíme definovat, na které e -maily chceme použít filtr. Jakmile v tom budeme mít jasno, stiskneme šipku vedle tlačítka vyhledávání v horní části
Krok 2
Uvidíme, že se zobrazí nové rozhraní. Zde můžeme definovat kritéria, podle kterých filtr vytvoříme. V tomto kurzu budeme filtrovat vše, co pochází Gmail. K tomu v terénu Z umístíme název stránky a zbytek necháme prázdný. Můžeme dokonce umístit, pokud obsahuje přílohy, kolik váží, a dokonce filtrovat podle určitého časového období.
Jakmile dokončíme definování našich kritérií, stiskneme na konci odkaz s názvem Vytvořit filtr s těmito kritérii vyhledávání a vyhledá všechny zprávy, které jim odpovídají, podívejme se:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Kromě prohledávání odpovídajících zpráv aplikace zobrazí nový dialog, ve kterém můžeme zvolit akci podle použitého filtru.
ZVĚTŠIT
Pamatujte, že do našeho filtru můžeme vybrat více než jednu akci. Poté zvolíme možnost s názvem Použijte štítek a vyberte odpovídající značku:
Krok 4
U konverzací, které splňují kritéria, stiskneme pole Použít filtr a nakonec stiskneme Vytvořit filtr.
Uvidíme, jak jsou naše zprávy automaticky označeny:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Nakonec, pokud chceme filtr upravit nebo jej jednoduše smazat, protože již nesplňuje naše požadavky, stačí přejít do Nastavení Gmailu a tam přejít na kartu Filtry, kde můžeme provádět výše uvedené akce:
ZVĚTŠIT
Právě jsme viděli, jak filtrovat v Gmailu. Tímto způsobem budete moci na e -maily svého účtu Gmail použít různé akce, takže si rychle a bez námahy můžete objednat všechny své zprávy a mít široký a jasný přehled o e -mailech, které obdržíte.
