Tentokrát budeme analyzovat nástroj Open365, který je alternativou k Office365, první výhodou, kterou jsme zjistili, je, že Open365 je zdarma. Na základě toho zdůrazňujeme tři důležité vlastnosti tohoto softwaru:
1Open365 je mix tří velkých projektů svobodného softwaru, jako jsou:
- LibreOffice
- Kontact (Nástroj pro správu osobních údajů)
- Seafile (Online správce souborů)
2S Open365 můžeme upravovat soubory s některými z následujících přípon:
Rozšíření končící na: .xlsx, .docx, .pptx a stejným způsobem můžeme nahrávat soubory na náš osobní účet Open365.
Vytvořením našeho účtu Open365 získáme celkem 20 GB úložiště a pomocí Open365 můžeme upravovat soubory z:
- Slovo
- Vynikat
- Power point
- Libre Office Writer
- Calc
- atd.
S Open365 budeme pracovat se soubory zcela v cloudu.
3Dalším důležitým bodem Open365 je to je kompatibilní s následujícími operačními systémy:
- Microsoft Okna: Pohled, 7, 8 a 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Zapomeňte na omezení softwaru pro úpravu dokumentů, do kterého musíte investovat peníze, a znáte jeden z nich úplnější alternativy k Office: Open365 vás překvapí svými více funkcemi.
1. Vytvořte si účet v Open365
Budeme analyzovat, jak tento proces probíhá vytvoření našeho účtu v Open365.
Krok 1
Pojďme k dalšímu adresu pro stažení klienta Open365 a být schopen vytvořit záznam:
Krok 2
Jakmile jsme na stránce, musíme pole vyhledat Získejte včasný přístup hned teď! Do tohoto pole musíme přidat náš e -mail a kliknout na tlačítko Přihlásit se
Krok 3
Uvidíme, že se zobrazí následující okno, kde musíme vyplňte příslušná pole. Pro dokončení procesu klikneme na Registrovat
Krok 4
Jakmile je tento proces hotový, automaticky stáhnout klienta Open365. (Můžeme vybrat stažení klienta pro mobilní verze, Android nebo IOS). Klikněte na Jsem připraven.
V této studii provedeme tuto studii na a Prostředí Windows 10 a měli bychom spusťte Open365 buď v prohlížeči Google Chrome nebo Mozilla, protože Edge není podporován s Open365.
Krok 5
Jakmile klikneme na tlačítko Jsem připraven Uvidíme, že se zobrazí následující okno, kde musíme zadejte uživatelská data a jejich příslušné heslo které jsme vytvořili dříve. (Pamatujte, že uživatel musí obsahovat předponu @ open365.io. Stiskneme tlačítko Přihlásit se k přihlášení do našeho prostředí Open365.
Krok 6
Uvidíme, že získáme přístup k platformě Open365 a rozhodneme se jako první zda oznámení přijímáme či nikoli (Je vhodné je přijmout).
Krok 7
Jakmile to povolíme, můžeme vidět, že to bude naše prostředí v cloudu s různými konfiguracemi.
ZVĚTŠIT
Krok 8
Budeme analyzovat prostředí podrobněji. Výběrem možnosti Mrak v horním panelu uvidíme, že jsou zobrazeny následující možnosti:
Cloudová nabídka
- Rozbočovač: Je to stejné Domovská obrazovka když se přihlásíme do Open365.
- Pošta: Otevřete naši e -mailový klient.
- Spisovatel: Dovolte nám vytvářet textové soubory, je podobný programu Microsoft Word.
- Calc: Dovolte nám vytvářet tabulky, podobně jako Microsoft Excel.
- Zapůsobit: je to možné dělat prezentace jako my v Power Pointu.
- Synchronizace souborů: Dovolte nám stáhnout klienta (Windows, MAC nebo Linux) umožňující synchronizaci různých souborů.
Krok 9
V levý boční panel máme následující možnosti:
Levý boční panel
- Knihovny: Z tohoto místa můžeme přidat, upravit nebo odstranit soubory, které chceme.
- S hvězdičkou: Můžeme přidat soubory označené jako oblíbené.
- Zařízení: V této záložce umíme lokalizovat mobilní zařízení (Andorid, IOS), že máme partnery.
Na kartě Sdílet správce máme následující možnosti:
Sdílet panel správce
- Knihovny: Odtud můžeme upravovat všechny soubory, které jsou sdíleny s ostatními uživateli.
- Složky: Budeme moci vytvářet, upravovat nebo mazat složky sdílet.
- Odkazy: Z tohoto místa můžeme vytvářet nebo upravovat odkazy pro stahování souborů nebo složek.
Krok 10
Konečně vidíme prostor, který jsme použili na naší platformě Open365.
ZVĚTŠIT
Krok 11
V pravém rohu najdeme co souvisí s naším uživatelem. Tam můžeme získat podporu, upravit heslo, odhlásit se atd.
2. Vytvářejte soubory v Open365
Pojďme nyní analyzovat jak vytvářet soubory na naší platformě Open365.
Krok 1
Prvním krokem je zadání možnosti Moje knihovna umístěný v záložce Knihovny. Otevře se následující:
ZVĚTŠIT
Krok 2
Pokud chceme nahrávat soubory, klikneme na možnost Nahrát. Tato možnost nám to umožňuje nahrání souborus, za tímto účelem stiskneme toto tlačítko a uvidíme následující. Tam musíme najít soubor, který se má načíst, a kliknout na něj Otevřeno. Uvidíme, že je soubor načten správně.
Krok 3
Pokud chceme vytvořit novou složku, klikneme na možnost Nová složka nebo nový adresář. Umožňuje nám vytvořit novou složku, která organizuje naše soubory. Toto tlačítko stiskneme a uvidíte následující. Zadáme název složky, kterou chceme vytvořit, a klikneme na tlačítko Předložit.
Krok 4
Uvidíme, že naše složka byla vytvořena správně.
Krok 5
Pokud složku otevřeme uvidíme co můžeme přidávat soubory, nové složky v rámci stejného vytvořeného atd.
Krok 6
V souborech i ve složkách na pravé straně máme následující možnosti: Odebrat, přesunout, kopírovat. Tam můžeme stahujte, sdílejte, přejmenovávejte, přesouvejte, kopírujte nebo odstraňujte soubor nebo složku.
Krok 7
Nyní pojďme vytvořit soubor, pro to definujeme, jaký typ souboru se chystáme vytvořit a klikneme na tlačítko Mrak a tam vyberte nejvhodnější aplikaci: Writer, Impress, Calc atd.
V našem příkladu budeme vytvořte soubor v Writeru, vybereme tuto možnost a musíme počkat, než se načte (může to chvíli trvat)
Krok 8
Konečně přistupujeme Spisovatel a vidíme okno se všemi možnostmi připravenými k použití. Stejným způsobem můžeme mimo jiné přistupovat k programům Impress, Calc.
3. Vytvořte knihovnu v Open365
V rámci různé úkoly že můžeme dělat na platformě Open365 je vytvářet nebo upravovat nové knihovny, to nám umožňuje udržovat organizovanější kontrolu nad našimi soubory.
Krok 1
Pro vytvoření nové knihovny klikneme na tlačítko Knihovny umístěný nahoře.
Krok 2
Jakmile to bude hotové, klikneme na tlačítko Nová knihovna umístěný vpravo nahoře.
Krok 3
Jakmile klikneme, zobrazí se následující. K nové knihovně musíme zadat název, který chceme přiřadit k nové knihovně, a pokud ji chceme chránit heslem, musíme zaškrtnout políčko Šifrovat a tím přiřadit heslo. Jakmile je tento proces hotový, klikneme na Předložit a můžeme vidět vytvořenou novou knihovnu.
ZVĚTŠIT
4. Stáhněte si dokument v Open365
Chcete -li provést proces stahování dokumentu který máme na naší platformě Open365, uděláme následující:
Krok 1
Vybereme soubor ke stažení a klikneme na první ikona.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí následující okno. Tam musíme vybrat, kam máme soubor uložit, a kliknout na tlačítko Držet.
Krok 3
Když máme Jakmile je klient Open365 stažen, můžeme dokumenty nahrávat a stahovat prostřednictvím knihovny které budou vytvořeny na našem místním počítači, ke stažení klienta máme dvě možnosti:
Možnost 1: Odesílání a stahování dokumentů v Open365První možnost je z této adresy v záložce Stáhnout klienta, prostě musíme vyberte operační systém do kterého má být instalován a proces se spustí automaticky.
Možnost 2: Odesílání a stahování dokumentů v Open365Druhá možnost je v platformě Open365 v dolní části vyberte možnost Stáhněte si klienta. Stejně proces se spustí automaticky.
Krok 1
Jakmile je klient stažen a nainstalován, v nabídce I se nám zobrazí příslušná ikonaStart. Kliknutím na něj spustíte.
Krok 2
Jakmile je aplikace spuštěna, zobrazí se následující. V tomto okně musíme vyberte cestu, kam se mají uložit všechny stažené soubory. Klikněte na Další.
Krok 3
Jakmile jej vybereme, klikněte na Další, zobrazí se následující okno. V tom musíme zadejte uživatelské jméno a heslo, pomocí kterého se přihlašujeme na platformě Open365. Klikneme na Start spustit nástroj.
Krok 4
Uvidíme, že se zobrazí okno kde můžeme stáhnout předdefinovanou knihovnu a vytvořit virtuální pevný disk pro ukládání našich souborů, pokud si přejeme, stiskneme Ano jinak vybereme Dusit.
Krok 5
V dalším okně uvidíme Klientské prostředí Open365.
Krok 6
Jak vidíme, máme několik alternativ, můžeme přetáhnout složku ve spodní části být synchronizováno s online platformou.
Krok 7
Do běh toto se zobrazí následovně. Jak vidíme, je cestu a název složky, kterou jsem přetáhls a pokud jej chceme chránit heslem, musíme ho aktivovat zašifrované pole pro přidání hesla. Stiskneme dobře Chcete -li pokračovat v procesu. Uvidíme, že spustí proces synchronizace se serverem
Krok 8
Uvidíme, že naši Testovací složka Byl aktualizován na webové platformě Open365.
ZVĚTŠIT
5. Sdílejte soubor nebo složku z Open365
Známe postup pro sdílet soubor nebo složku z Open365, v tomto případě budeme sdílet nově nahranou složku (testovací složka).
Krok 1
Vybereme složku na platformě Open365 a klikněte na tlačítko Compartir, zobrazí se následující:
Krok 2
Tam musíme vybrat možnost Odkaz ke stažení a klikněte na tlačítko generovat na vygenerujte příslušný odkaz ke stažení a odešlete jej našim přátelům nebo lidem, se kterými chceme sdílet složku nebo soubor. Můžeme kliknout Poslat poslat uvedený odkaz e -mailem nebo kliknout na Vymazat k odstranění aktuálního odkazu.
Pokud chceme přidat další ochranu, můžeme zaškrtnout políčko Přidejte ochranu heslem pro zadání hesla pro soubor nebo složku.
Tudy máme první koncepty a použití Open365 protože si to pamatujeme je ve fázi beta, která může generovat chyby, ale doufáme, že když nástroj plně vstoupí, poskytne nám lepší zážitky i bez něj Určitě bude velmi užitečné mít naše soubory k dispozici kdekoli.
Jak vidíme Open365 je přímým konkurentem Office365 (Dokud to jeho 365 nevyplývá) a je to tak velmi užitečné instalovat nejen na naše servery, ale na naše mobilní zařízení a odtud spravovat soubory a složky, do kterých nahráváme mít je vždy k dispozici protože na mnoha místech nemáme po ruce Office nebo Libre Office pro správnou správu souborů.
