Google Docs nám mezi svými službami nabízí možnost využití svých tabulek. Tento nástroj může být velmi užitečný při práci s ním, protože nabízí možnost naplnění 20 000 řádků.
Funkce spolupráce v reálném čase s několika členy, kteří se účastní stejné tabulky jako my, je bezpochyby skvělá funkce, protože umožňuje interakci všech těchto členů bez ohledu na to, kde se nacházejí.
To nám může pomoci a poskytnout nám zázemí, pokud jde o týmovou práci, ale může se také stát skutečnou noční můrou, pokud členové týmu začnou zasahovat do buněk, které jsme vyplnili a které nechceme upravit. Pokud nevíte s jistotou, jaká data by neměla být změněna, může se z toho stát skutečný chaos. K vyřešení tohoto problému zavedla služba Dokumenty Google možnost omezit buňky úprav tak, aby byly chráněny tímto způsobem.
V současné době máme různé aplikace pro správu velkého množství dat, přičemž Microsoft Excel je jednou z nejpoužívanějších, ale Google nezůstal pozadu, a proto nám nabízí tabulky, které jsou propojeny s naším účtem Gmail, a nabízí nám různé funkce, které při správném využití , bude velkou pomocí pro všechny typy uživatelů.
Tabulky Google nám dávají příležitost používat webové řídicí panely, různé nástroje pro úpravy, ale jednou z jeho nejvýraznějších funkcí je funkce spolupráce v reálném čase s více uživateli na úrovni organizace.
Právě on -line funkce spolupráce spočívá v tom, že poskytnutím přístupu více uživatelům je možné, že někteří z nich v nich provedou neautorizované změny, což nakonec bude mít negativní dopad na organizaci dat, která mají fungovat, a přesně pro dává nám příležitost zablokovat řadu buněk, nejkritičtější, a zabránit tak nežádoucím změnám v souboru.
Dále vám ukážeme, jak zamknout buňky v "Excelu" z disku Google, abyste chránili různé rozsahy buněk v těchto tabulkách Dokumentů Google.
1. Uzamknout buňky Tabulky Google | Tabulky Google
Krok 1
Pro začátek přejdeme na následující odkaz, kde se přihlásíme pomocí svého účtu Gmail, abychom získali přístup k tabulkám Google:
ZVĚTŠIT
Krok 2
Tam můžeme vytvořit novou tabulku nebo otevřít existující. Nyní vybereme rozsah buněk, které chceme chránit, a použijeme jednu z následujících možností:
- Klikneme pravým tlačítkem na výběr a vybereme možnost „Chráněné listy a intervaly“.
- Přejděte do nabídky „Data“ a tam vyberte „Chráněné listy a intervaly“.
ZVĚTŠIT
Krok 3
Po výběru této možnosti se na pravé straně zobrazí následující:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Tam zadáme název pro vybraný rozsah a budeme moci kliknout na tlačítko „Oprávnění“, kde se zobrazí následující okno, kde můžeme stanovit řadu oprávnění:
ZVĚTŠIT
Krok 5
V této sekci budeme mít několik možností, jako například:
- Pokud chceme zobrazit varování, když někdo provede změnu v souboru, musíme vybrat možnost „Zobrazit varování při úpravách tohoto intervalu“, tímto způsobem tato možnost nebrání uživatelům provádět změny, ale zobrazí se zpráva požádejte je, aby potvrdili, zda to opravdu chcete udělat.
- Chcete -li vybrat, kdo může upravit interval nebo list, jednoduše vyberte možnost „Omezit, kdo může upravovat tento interval“ a tam jsou dostupné alternativy:
Pouze doménaPokud v práci používáme Tabulky Google, oprávnění k úpravě intervalu nebo listu mají pouze uživatelé domény. Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že tabulku mohou upravit všichni uživatelé domény.
PersonalizovanéPomocí této možnosti mohou interval nebo list upravovat pouze lidé, které vybereme.
Kopírovat oprávnění z jiného rozsahuTato možnost nám umožňuje znovu použít stejná oprávnění, která byla vytvořena v jiné sadě buněk nebo listu.
Krok 6
Tam vybereme „Přizpůsobit“ a tam zadáme příslušného uživatele s jeho svolením:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Jakmile to definujeme, uvidíme následující. Tam kliknutím na Ok potvrdíme změny.
ZVĚTŠIT
PoznámkaPokud si přejeme, můžeme ponechat možnost „Pouze vy“, aby soubor nevlastnil nikdo jiný
Krok 8
Chcete -li definovat, jaký typ oprávnění budou mít uživatelé, klikněte na tlačítko „Sdílet“ umístěné v horní části, přidáme uživatelský účet a definujeme, jaké oprávnění bude mít v rozsahu:
ZVĚTŠIT
Krok 9
Jakmile to bude hotové, klikněte na „Odeslat“. Uživatel, který byl pozván ke kontrole dokumentu, obdrží e -mail pro přístup k dokumentu v Dokumentech Google, ale pokud tento uživatel nemá dostatečná oprávnění k úpravám souboru, obdrží při pokusu o změnu následující oznámení:
ZVĚTŠIT
Krok 10
Jak vidíme, v souboru není možné provádět jakýkoli typ úprav a tímto způsobem zabraňujeme provádění neoprávněných změn. Aby uživatel viděl, které buňky jsou chráněny, musí přejít do nabídky „Zobrazit“ a tam vybrat „Chráněné intervaly“:
ZVĚTŠIT
Krok 11
V důsledku toho budou zvýrazněny všechny chráněné buňky:
ZVĚTŠIT
Krok 12
S Tabulkami Google budeme mít následující možnosti:
- Pokud jsme vlastníkem listu, bude možné rozhodnout, kdo má oprávnění jej měnit nebo upravovat intervaly.
- Pokud můžeme upravit tabulku, bude možné rozhodnout, kdo má oprávnění upravovat listy a rozsahy, ale nebudeme moci odebrat oprávnění vlastníkům.
- Pokud můžeme zobrazit nebo komentovat tabulku, nebude možné provádět žádné změny.
2. Jak převést dokument aplikace Word nebo Excel na Dokumenty Google
Možná máte dokument aplikace Excel a chcete jej převést do formátu tabulky Google Docs, abyste jej mohli používat z této aplikace. V takovém případě musíte postupovat podle kroků popsaných v následujícím podrobném kurzu. Zde můžete podrobně vidět vše, co musíte udělat, aby vám tato konverze byla snadná.
Tímto způsobem budete moci převést listy aplikace Excel do tohoto formátu a budete moci uzamknout potřebné buňky způsobem, který byl vysvětlen na začátku tutoriálu.
