Správa našeho e -mailu je něco, co může být docela jednoduché, ale k tomu musíme znát nástroje a nástroje, které máme. Je možné, že existuje spousta funkcí, o kterých nevíme, a že kdybychom o nich věděli, mohli bychom některé funkce vylepšit a usnadnit.
Mezi mnoha dalšími funkcemi nám například Gmail dává možnost přidat sociální sítě k podpisu našich e -mailů v případech, kdy je to pro nás nezbytné. Máme také možnost šifrovat naši poštu díky pluginu, který Gmail nabízí, nebo například můžeme vrátit zásilky, které jsme provedli v určitý čas.
Hovoříme -li o aplikaci Outlook, můžeme například přenést data do nového počítače, nebo pokud je někdy potřebujeme, máme možnost zkontrolovat pravopisné chyby mezi mnoha dalšími funkcemi.
Množství e -mailů, které denně dostáváme, může být obrovské, protože pokud jsme svůj účet použili k registraci na různých webových stránkách, je možné, že nevyžádaná pošta nebo nevyžádaná pošta jsou součástí našeho každodenního života. Problém s tím vším je, že můžeme obdržet e -mail od nového kontaktu, ale protože není rozpoznán jako náš kontakt, je uložen ve složce nevyžádané pošty.
Existuje způsob, jak zajistit, aby všechny důležité e -maily byly vždy umístěny do doručené pošty, a to vytvořením bílého seznamu bezpečných odesílatelů..
1. Jak přidat whitelist na Gmail
Krok 1
První věc, kterou musíme udělat pro vytvoření bílého seznamu v Gmailu u odesílatelů, které považujeme za bezpečné, je v první řadě otevřít náš e -mailový účet. Jakmile zde budeme muset zobrazit možnost vytvářet filtry v Gmailu, který je vedle vyhledávače se symbolem trojúhelníku.
Krok 2
V této sekci musíme zadat všechny e -mailové adresy, které chceme označit jako bezpečné, a zajistit tak, aby se vaše zprávy vždy dostaly do naší doručené pošty. K tomu v sekci „od“ zadáváme kontakty, které můžeme oddělit pomocí „NEBO“. Jakmile skončíme, klikněte na „Vytvořit filtr s těmito kritérii vyhledávání“.
Krok 3
V dalším okně, které se otevře, musíme vybrat „Neoznačit jako spam“, aby zprávy z těchto adres nebyly nikdy odesílány do této schránky.
Už budeme mít vytvořený náš filtr a tedy i náš bílý seznam. V případě, že se objeví nové adresy tohoto typu, budeme je muset přidat.
2. Jak přidat poštu do seznamu povolených aplikací Outlook
Nyní vysvětlíme, jak v našem účtu Outlook vytvořit whitelist. Věc je celkem jednoduchá.
Krok 1
První věc, kterou musíme udělat, je zobrazit nabídku na pravé straně představovanou maticí a kliknout na sekci „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“.
Krok 2
Další věc, kterou musíme udělat, je vybrat na levé straně „Mail“ - „Nevyžádaná pošta“
Krok 3
Dále uvidíte, že existuje možnost „bezpečné odesílatele a domény“. Uvidíme, že existuje část, ve které je uvedeno „Přidat“, a budete moci zadat všechny adresy, které chcete označit jako bezpečné.
Jakmile zadáme všechny kontakty, u kterých chceme, aby nikdy nebyly označeny jako nevyžádaná pošta, proces dokončíme.
Tímto způsobem můžeme zajistit, že všechny ty e -maily, které patří určitým kontaktům, nebudou nikdy označeny jako nevyžádané, a proto k nim budeme mít vždy snadný přístup. Je to způsob, jak zajistit, aby se některé důležité e -maily bezpečně dostaly do naší doručené pošty, a to z Gmailu i z Outlooku.
