Úkoly, které provádíme na našich počítačích, jsou stále početnější a rozmanitější, protože možnosti se postupem času zvyšovaly. Jedním z těchto úkolů, zejména v pracovním nebo studijním prostředí, je vytvořit prezentace v aplikaci PowerPoint a graficky představit řadu nápadů.
PowerPoint je jedním z nejpoužívanějších nástrojů pro dynamické, interaktivní prezentace, které upoutají pozornost všech uživatelů, kteří si jej prohlížejí. Není pochyb o tom, že je to velmi kompletní nástroj, který nabízí mnoho různých možností pro vytváření a úpravy tohoto typu prezentace.
Přestože máme mnoho multimediálních možností pro vytváření profesionálních prezentací pomocí přechodů, animací atd., Někdy bude nutné přidat do prezentace PowerPoint externí dokumenty, jako je PDF, aby se zvýšila úroveň informací v ní.
Na první pohled se zdá být jednoduchým úkolem jednoduše přejít na kartu Vložit, textová skupina vybrat objekt a tam vybereme možnost PDF:
Obvykle to však bude výsledkem:
Jak vidíme, to, co se zdá jednoduché, může být komplikované, ale níže uvidíme, jak různými způsoby krok za krokem zcela přidat soubor PDF do prezentace PowerPoint.
1. Jak vložit PDF do PowerPointu jako objekt
Přestože jsme viděli, že je v PowerPointu generována chyba, uvidíme, jak ji pomocí této možnosti přidat.
Krok 1
K tomu přejdeme na kartu Vložit, skupina Text a tam vybereme Objekt. V zobrazeném okně aktivujeme možnost Vytvořit ze souboru a kliknutím na tlačítko Procházet vyhledáme příslušný soubor PDF:
Krok 2
Změny uložíte kliknutím na tlačítko Přijmout. Problém této možnosti spočívá v tom, že můžeme zobrazit pouze první stránku souboru PDF:
To může být překážkou, pokud náš soubor PDF obsahuje více stránek.
2. Jak vložit PDF do PowerPointu jako akční tlačítko
Alternativou je rozdělit soubor PDF na více stránek a přidat je do prezentace PDF, ale ne každý to chce udělat. Pomocí možnosti PowerPoint Action máme možnost prezentovat první stránku souboru PDF a později otevřít úplný soubor s příslušnou aplikací pouhým kliknutím na něj.
Krok 1
Chcete -li použít tuto možnost, vložíme soubor PDF předchozí metodou a jakmile budeme mít objekt v aplikaci PowerPoint, přejdeme na kartu Vložit a vybereme možnost Akce umístěnou ve skupině Odkazy
ZVĚTŠIT
Krok 2
Zobrazí se následující okno:
Krok 3
Máme dvě záložky:
- Kliknutí myší: Z této možnosti ovládáme akci objektu při kliknutí na něj
- Najeďte myší: Tato možnost definuje, co bude objekt dělat, když na něj najedete myší.
Krok 4
Tímto způsobem při provádění prezentace a kliknutí na objekt uvidíme následující okno:
Krok 5
Kliknutím na Otevřít se zobrazí obsah souboru PDF:
3. Jak vložit PDF do PowerPointu pomocí nahrávání obrazovky
V případě, že prezentace ve formátu PDF není rozsáhlá, ale jde o konkrétní body, můžeme v PowerPointu 2016 využít možnost Nahrávání obrazovky.
Krok 1
K tomu přejdeme na kartu Vložit, vybereme možnost Záznam obrazovky umístěný ve skupině Multimédia
ZVĚTŠIT
Krok 2
Tam se zobrazí následující okno, kde vybereme oblast souboru, kterou chceme vložit do prezentace. Tímto způsobem používáme možnost nahrávání obrazovky, která je součástí aplikace PowerPoint 2016.
Poznámka: Nástroje pro rozdělení PDFPokud rozhodně vezmeme v úvahu, že je nutné přidat každou stránku v prezentaci PowerPoint 2016, bude nutné rozdělit soubor PDF na různé stránky a přidat je po jedné do prezentace.
K tomu můžeme použít kterýkoli z následujících nástrojů
Jedná se o online nástroje, které nám pomáhají spravovat rozdělení souboru PDF na více stránek.
Tímto způsobem jsme do PowerPointu přidali soubor PDF pro úplnější a profesionálnější prezentaci různých formulářů, které jsme právě viděli, takže si můžete kdykoli vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim preferencím.
