▷ Naplánujte odesílání e -mailů Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

E-mail se dnes stal základním komunikačním nástrojem v našem každodenním životě, a proto je používán pravidelně jak v denním prostředí, tak v osobním prostředí uživatelů. Díky tomu si rychle vyměňujeme text, který je v mnoha případech doprovázen soubory, které mohou být různého typu.

Outlook je výkonný klient pro zasílání zpráv vyvinutý společností Microsoft a zahrnutý v balíčku Microsoft Office, ve kterém máme řadu možností pro správu a ovládání všech příchozích a odchozích e -mailů.

Velmi důležitým aspektem, který musíme zdůraznit ve všech e -mailových zprávách, které zasíláme, je možnost jejich přizpůsobení podle našeho profilu, tj. Přidání podpisů, které identifikují naše role, data a další informace, které jsou cenné jak na obchodní, tak na vzdělávací úrovni .

Kromě toho musíme zdůraznit, že Outlook nám nabízí různá řešení a funkce pro vše, co souvisí s předmětem e -mailů, a jedním z nich je možnost odeslání určité zprávy v budoucnosti, i když tam nejsme, tj. , naplánovat odeslání zprávy.

Vzhledem k jeho skvělému nástroji v tomto tutoriálu Solvetic níže vysvětlíme, jak tento nástroj nakonfigurovat v aplikaci Outlook 2010, 2013 a 2016.

PoznámkaV případě, že máte obnovenou verzi aplikace Outlook2021-2022, v následujícím odkazu uvidíte všechny kroky, které musíte dodržet, abyste věděli, jak tento proces provést.

Pokud dáváte přednost vizuálním krokům, které je třeba prostřednictvím videa provést, zadejte následující odkaz YouTube, abyste jej mohli vidět.

1. Jak naplánovat poštu v aplikaci Outlook 2016, 2013

Proces je podobný v Outlooku 2013 a 2016, v tomto případě používáme Outlook 2016. Pokud chceme v Outlooku 2013 nebo 2016 zdržet doručení jednotlivého e -mailu, provedeme následující postup:

Krok 1
Vybereme možnost Nová e -mailová zpráva a v zobrazeném okně přejdeme na kartu Možnosti a klikneme na Zpožděné doručení:

Krok 2
Zobrazí se následující okno, kde aktivujeme pole Nedoručovat dříve a v příslušných polích definujeme den a čas. Klikneme na Zavřít a tímto způsobem odložíme odeslání konkrétní zprávy v Outlooku 2013/2016.

2. Jak naplánovat odesílání více zpráv v aplikaci Outlook 2013/2016

U více e -mailových programů v aplikaci Outlook 2013 a 2016 musíte postupovat podle kroků, které uvedeme níže:

Krok 1
K tomu přejdeme do nabídky Soubor / Informace / Spravovat pravidla a upozornění:

Zobrazí se následující okno, kde vybereme možnost Nové pravidlo:

Krok 2
V novém okně přejdeme na pole Začít z prázdného pravidla a vybereme možnost Použít pravidlo na odeslané zprávy

Krok 3
Klikněte na Další a v otevřeném okně neaktivujeme žádné zaškrtávací políčko:

Klikněte znovu na Další a zobrazí se následující zpráva, kterou přijmeme:

Krok 4
Nyní v dalším okně aktivujeme pole Odložit doručení o několik minut a definujeme je kliknutím na možnost číslo umístěné ve spodní části:

Krok 5
Klikněte na Přijmout a poté na Další a v novém okně definujeme výjimky pro e -maily, pokud je máme, například, že se pravidlo nevztahuje na e -maily vysokého nebo středního významu, pokud obsahuje konkrétního uživatele nebo text atd.:

Jakmile je toto definováno, klikněte na Další a nyní pravidlu přiřadíme název:

Krok 6
Popis pravidla vidíme ve spodní části. Klikněte na Dokončit a uvidíme, že toto pravidlo bylo zavedeno na prvním místě nad ostatními, pokud existují:

3. Jak naplánovat poštu v aplikaci Outlook 2010

Chcete -li naplánovat odesílání zpráv v aplikaci Outlook 2010, musíme provést následující kroky:

Krok 1
Nejprve přistoupíme k aplikaci Outlook 2010 a vybereme možnost Nová e -mailová zpráva:

Krok 2
V zobrazeném okně nové pošty přejdeme na kartu Možnosti a vybereme možnost Zpožděné doručení. Zobrazí se následující okno:

Krok 3
Zde aktivujeme pole Nedoručovat před a definujeme datum a čas, ve kterém musí být e -mail doručen. Klikneme na Zavřít.

Tímto způsobem odložíme doručení jednoduchého e -mailu v aplikaci Outlook 2010.

4. Jak naplánovat odesílání více zpráv v aplikaci Outlook 2010

Pokud chceme odložit doručení více e -mailů v aplikaci Outlook 2010, provedeme následující postup.

Krok 1
Přejdeme do nabídky Soubor a tam vybereme možnost Informace / Pravidla a upozornění:

ZVĚTŠIT

Zobrazí se následující okno:

Krok 2
Klikněte na možnost Nové pravidlo a v zobrazeném okně přejdeme na Použít pravidlo na zprávy, které odesíláte, umístěné v řádku Začít z prázdného pravidla:

Krok 3
Klikněte na Další a v okně Jaké podmínky chcete zkontrolovat? Neoznačujeme žádné pole, klikněte na Další:

Uvidíme následující zprávu. Klikněte na Ano a zobrazí se okno

Krok 4
Co chcete se zprávou dělat? kde aktivujeme pole pro odložení doručení o několik minut, poté kliknutím na modrou čáru v dolní části určíme dobu v minutách. Klikneme na Přijmout a poté na Další.

Krok 5
V okně Existují výjimky? Můžeme přidat zprávy, na které se toto pravidlo nevztahuje, například můžeme vyloučit katalogizované zprávy vysoké důležitosti:

Klikněte znovu na OK a v posledním okně zadáme název pravidla:

Krok 6
Pokud máme více účtů aplikace Outlook, musíme zaškrtnout políčko Vytvořit toto pravidlo pro všechny účty.
Klikněte na Dokončit a uvidíme pořadí, ve kterém budou pravidla použita v aplikaci Outlook 2010:

Jak vidíme, je snadné naplánovat odesílání e -mailů v aplikaci Outlook 2010.

5. Jak naplánovat prázdninovou zprávu v aplikaci Outlook

Když nejsme přítomni, protože jsme na dovolené, abychom odpovídali na e -maily, je vhodné naprogramovat zprávu, která upozorní odesílatele na to, že jsme v tu dobu venku, aby druhá osoba věděla, že e -mail byl přijat správně. správně.

Chcete -li to provést, budete muset provést kroky, které uvedeme níže v následujícím odkazu:

6. Další metody plánování pošty v aplikaci Outlook

Jak jsme již zmínili, naplánovat odesílání e -mailů je velmi užitečná funkce, pokud jde o organizaci dnů, zvláště když víme, že budeme muset odesílat podle jakých e -mailů, ale že k tomu nebudeme k dispozici v tu dobu …

Přestože jsme viděli hlavní způsoby, jak „naplánovat“ e -mail, existují i ​​jiné způsoby, jak lze e -maily automaticky odesílat v aplikaci Outlook a odesílat je bez toho, aby na druhé straně byla osoba.

Jednou z nejdůležitějších je automatické přeposílání e -mailů. Dále si krok za krokem vysvětlíme, jak tyto dvě užitečné procedury v Outlooku provést. Přestože nejde o naplánování e -mailu v plném slova smyslu, jde o naplánování odeslání e -mailu, když jej obdržíme jiným lidem bez nutnosti fyzického setkání před obrazovkou.

Toto je možnost, která může být při mnoha příležitostech nesmírně užitečná a která nám může ušetřit čas a práci v každodenním životě. V následujícím odkazu vysvětlíme krok za krokem, jak to udělat v aplikacích Outlook2021-2022 a Outlook 2016.

6. Opravit pravopisnou poštu Outlook2021-2022, 2016 | Před odesláním

Pamatujte, že před odesláním e -mailu je důležité zkontrolovat pravopis, abyste tímto způsobem zajistili, že je psaný text správný a že v něm nejsou žádné pravopisné chyby. To lze provést automaticky v aplikaci Outlook.

Chcete -li vědět, jak tento proces provést, musíte postupovat podle kroků, které jsou popsány v následujícím kurzu, protože vysvětluje vše, co pro to musíte udělat.

V případě, že dáváte přednost tomu, jak to udělat prostřednictvím videa, zadejte následující odkaz na YouTube, kde můžete vizuálně vidět postup, který k tomu musíte dodržet.

Jak vidíme, je možné naplánovat odesílání e -mailů díky rozsáhlým možnostem konfigurace, které nabízí aplikace Outlook 2010, 2013 nebo 2016.