Správa velkých objemů informací v aplikaci Excel 2016 je úkol, který může být komplikovaný, pokud nevytvoříme osvědčený postup pro udržování objednávky na informacích, které zpracováváme, protože bude pravidelně přidáváno stále více informací a pokud jsou data v nepořádku, je velmi možné, že děláme chyby a že zprávy, grafy, tabulky nebo výsledky, které mají být dodány, nejsou správné.
Excel 2016 obsahuje skvělé možnosti pro správu dat a umožňuje jejich uspořádání podle kritérií, která definujeme, a máme tak po ruce organizovanou datovou strukturu. Dále uvidíme, jak objednat a klasifikovat data v aplikaci Excel 2016 pro jejich správnou správu. V aplikaci Excel 2016 můžeme data uspořádat výběrem rozsahu buněk nebo celého listu.
Seřadit celý listData listu můžeme uspořádat výběrem požadovaného sloupce, aniž bychom ovlivnili data s ním spojená, stačí sloupec vybrat a použít požadované pořadí, například v tomto případě jsme uspořádali sloupec C (město) v abecedním pořadí objednat:
ZVĚTŠIT
Seřaďte rozsah v aplikaci Excel 2016Při řazení rozsahu neovlivníme vůbec žádná další data v tabulce, protože jsme vybrali výhradně tento rozsah.
ZVĚTŠIT
Dále uvidíme, jak seřadit tyto typy dat v listu v aplikaci Excel 2016.
1. Seřadit list v aplikaci Excel 2016
Krok 1
Máme následující údaje. V tomto případě uspořádáme zóny v abecedním pořadí.
ZVĚTŠIT
Krok 2
Vybereme libovolnou z buněk ve sloupci, kde mají být data řazena, v tomto případě vybereme buňku A3 a přejdeme na kartu Data, skupinu Seřadit a filtrovat a tam můžeme vybrat ikonu abecedního pořadí AZ:
Krok 3
Data budou automaticky seřazena podle abecedy a přidružena k datům z ostatních buněk:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Další alternativou k provedení této akce je kliknutí na tlačítko Objednat a zobrazí se následující okno. Tam vidíme, že předdefinovaný vybraný sloupec je aktivní v poli Seřadit podle a v poli Pořadí řazení definujeme, jak mají být data tříděna.
2. Seřaďte rozsah v aplikaci Excel 2016
Chcete -li v aplikaci Excel 2016 seřadit konkrétní rozsah, nejprve vyberte rozsah, který chcete řadit:
ZVĚTŠIT
Nyní přejdeme do skupiny Sort and filter a tam vybereme možnost Sort a v zobrazeném průvodci vidíme možnosti nabízené polem Sort by. Vidíme, že aktivní jsou pouze záhlaví vybraného rozsahu. Nyní definujeme, podle kterého parametru budeme objednávání provádět, v tomto případě to bude podle data.
Přejdeme do pole Seřadit objednávku a definujeme použitou úroveň objednávky, v tomto případě jsme nechali Od nejstaršího po nejnovější, aby nejprve zobrazil nejstarší data v rozsahu:
Klikněte na Přijmout a uvidíme použité změny:
ZVĚTŠIT
3. Kritéria vlastní objednávky
Excel 2016 nám nabízí možnost vytváření přizpůsobitelných kritérií objednávky. Přidali jsme následující sloupec (Úroveň):
ZVĚTŠIT
Krok 1
Chcete -li vytvořit přizpůsobitelné kritérium, vyberte libovolnou buňku v tomto sloupci a klikněte na ikonu Seřadit umístěnou ve skupině Seřadit a filtrovat. V zobrazeném okně klikněte na možnost Vlastní seznam. Otevře se následující okno:
Krok 2
Tam zadáme kritéria řazení na základě potřeb a klikneme na tlačítko Přidat. Kliknutím na Přidat se náš seznam vytvoří. Změny uložíte kliknutím na OK.
Krok 3
Nyní je možné vybrat tuto novou možnost v úrovních objednání:
Výsledek je následující:
ZVĚTŠIT
4. Seřadit podle úrovní
V aplikaci Excel 2016 je možné nastavit různé úrovně řazení v rozsahu nebo listu.
Krok 1
Za tímto účelem vybereme buňku na listu nebo rozsah, který se má objednat, a klikneme na ikonu Seřadit:
Krok 2
Tam vybereme možnost Přidat úroveň a definujeme, které parametry se použijí pro objednávání. Je možné přidat požadované úrovně:
Krok 3
Když kliknete na OK, Excel 2016 uspořádá data podle námi stanoveného pořadí:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Je možné, že chceme upravit úroveň objednání, proto se vrátíme zpět k možnosti Objednat a klikneme na tlačítka úrovně nahoru nebo dolů:
Jak vidíme, Excel 2016 nám nabízí alternativy ke správě a objednávání dat jednoduchým a automatizovaným způsobem.
Lepší funkce Excelu
