Pro nikoho není žádným tajemstvím, že se dnešní svět na úrovni IT pohybuje kolem cloudu, protože nám umožňuje přístup ke všem našim informacím odkudkoli, z jakéhokoli zařízení 24 hodin denně s úplným zabezpečením a dostupností informací.
To, co jsme dělali před několika lety odesíláním příloh e -mailů nebo přenosem informací na zařízení USB dnes, je zjednodušeno odesláním jednoduchého odkazu, prostřednictvím kterého je přístup udělen další osobě, aby mohla přistupovat k našemu obsahu v cloudu a mít určitá oprávnění k souborům tam uloženým .
Proto dnes společnost Solvetic analyzuje, jak můžeme sdílet soubory pomocí jedné z nejpopulárnějších platforem, jako je Disk Google, který je propojen s naším účtem Gmail. Disk Google nám nabízí možnost bezplatného uložení až 15 GB na náš účet, a pokud chceme více úložiště, můžeme si zakoupit plány jako:
- 100 GB za 25 $ ročně
- 1 TB za 90 USD ročně
Jak jsme pro tuto analýzu naznačili, stačí přístup na Disk Google pomocí našeho účtu Gmail. Když se rozhodneme sdílet soubor na Disku Google, máme možnost udělit uživatelům tři úrovně oprávnění:
Může upravitTato volba umožňuje uživateli mít možnost provádět změny ve sdíleném souboru jak pro čtení, tak pro zápis, například přidávat soubory, mazat je, přidávat informace atd.
Může komentovatDíky této možnosti si uživatelé budou moci soubory stáhnout a zanechat k nim komentáře, ale nebudou je moci měnit.
Moci vidětJe to nejvíce omezená úroveň, protože uživatel, i když si může soubor stáhnout, bude mít pouze oprávnění ke čtení.
ZVĚTŠIT
1. Jak sdílet soubor e -mailem
Na Disku Google je to první možnost, jak sdílet soubor, a umožňuje odeslat pozvánku k úpravě nebo zobrazení souboru e -mailem.
Krok 1
Za tímto účelem klikneme pravým tlačítkem na soubor, který chceme sdílet, a ze zobrazeného seznamu vybereme možnost Sdílet:
Krok 2
Zobrazí se následující okno, kde upravíme následující hodnoty:
- E -mailová adresa příjemce
- Typ přiřazeného oprávnění
- Další poznámky, pokud si přejeme
Krok 3
Jak vidíme, můžeme přidat potřebné množství e -mailů. Jakmile jsou tyto kroky definovány, klikněte na Odeslat a zobrazí se následující zpráva, kde kliknutím na Ano odešlete oznámení.
Krok 4
Pokud znovu klikneme na možnost Sdílet, uvidíme uživatele, se kterými je tento soubor sdílen:
Krok 5
Uživatel obdrží podobný e -mail.
K souboru se dostanete jednoduše kliknutím na Otevřít. Chcete -li změnit typ oprávnění, klikněte na řádek Upřesnit v možnosti Sdílet.
ZVĚTŠIT
2. Jak sdílet soubor pomocí odkazů
Druhou možností, kterou nám Disk Google nabízí, je sdílení souborů odkazů, které budou odeslány příjemci.
Krok 1
Za tímto účelem klikneme pravým tlačítkem na soubor, který chceme sdílet, a vybereme možnost Vytvořit odkaz ke sdílení:
PoznámkaStejnou možnost můžeme provést pomocí řádku Sdílet a v zobrazeném okně klikněte na Získat odkaz ke sdílení umístěný v horní části.
Krok 2
Jakmile vybereme tuto možnost, zobrazí se následující okno s příslušným odkazem:
Krok 3
Tam vybereme a zkopírujeme tento odkaz k odeslání příjemci. Můžeme kliknout na řádek Oprávnění umístěný ve spodní části a dostaneme se do následujícího okna:
Krok 4
Tam uvidíme kompletní odkaz a budeme moci definovat, zda příjemce může soubor zobrazit, upravit nebo okomentovat. Můžeme také kliknout na tlačítko Upřesnit a budeme mít možnost sdílet odkaz prostřednictvím Gmailu. Google+, Facebook nebo Twitter.
Jakmile uživatel obdrží příslušný odkaz, kliknutím na něj se dostanete k obsahu sdíleného souboru.
3. Jak sdílet soubor s uživateli, kteří nemají účet na Disku Google
Tato možnost nám umožňuje snadno sdílet dokumenty bez nutnosti odesílání odkazů.
K tomu klikneme na řádek Změnit možnosti Upřesnit a zobrazí se následující okno, kde aktivujeme pole Veřejné na webu. Tímto způsobem bude každý uživatel moci tento soubor vyhledat a přistupovat k němu, aniž by musel mít účet na Disku Google a budou použita námi uvedená oprávnění.
Změny použijete kliknutím na tlačítko Uložit.
4. Jak zobrazit sdílené soubory
Je možné, že s námi někdo sdílel soubor pro úpravy.
Pokud chceme vidět, jaké soubory byly sdíleny, vybereme možnost Sdíleno se mnou umístěnou na levé straně. Zde můžeme kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Náhled zobrazit náhled obsahu souboru:
Jak vidíme, Disk Google nám nabízí několik možností, jak sdílet soubory s jinými lidmi jednoduchým a bezpečným způsobem.
