Není nic užitečnějšího uchovávat informace k dispozici, než mít záložní kopie těchto informací pro pozdější přístup. To je ideální ve firemním prostředí nebo tam, kde jako uživatelé zpracováváme citlivé informace, ale jedním z typických problémů je, že často zapomínáte vytvářet tyto kopie tak často, jak je potřeba, abyste měli informace s nejnovějšími aktualizacemi, a může to být monotónní . ručně.
Když Microsoft přesně přemýšlí o tomto důležitém úkolu na úrovni dostupnosti dat, implementoval užitečný nástroj pro vytváření záložních kopií souborů pomocí historie souborů. Při používání této historie souborů musíme vybrat, kam budou tyto kopie uloženy, a nejlepší ze všeho je, že je plně kompatibilní s jakýmkoli externě připojeným diskem, jako je USB disk, síťový disk nebo externí pevné disky.
Historie souborů je vyvinuta pouze pro zálohování souborů, které jsou v knihovnách Dokumenty, Hudba, Obrázky, Videa a Desktop, a všech souborů OneDrive, které jsou ve vašem počítači nastaveny jako dostupné offline. Pokud je tedy cílem vytvořit záložní kopie souborů nebo složek jiných než tyto, je třeba je do nástroje přidat ručně.
V případě použití nového externího disku jej jednoduše připojte k počítači a můžeme vidět oznámení s dotazem, zda chceme uvedený disk konfigurovat pro historii souborů, musíme jej vybrat a poté aktivovat historii souborů, a proto Solvetic vysvětlí postup k aktivaci a konfiguraci Historie souborů, aby byla k dispozici kompletní data 7 dní 24 hodin.
1. Jak zapnout historii souborů ve Windows 10
Krok 1
Logicky je prvním krokem definovat typ zařízení pro zálohování kopie, v tomto případě vybereme externí pevný disk, který musíme připojit k počítači. Jakmile tento proces provedeme, přejdeme do nabídky Start a tam vybereme Nastavení, kde uvidíme následující:
Krok 2
Tam přejdeme do sekce Aktualizace a zabezpečení a v novém okně přejdeme do sekce Zálohování, kde uvidíme následující:
Krok 3
Tam můžeme aktivovat přidružený přepínač, abychom umožnili vytvoření kopie, v tomto případě se nám toto okno zobrazí, když už je jednotka připojena a definována pro historii souborů, jinak uvidíme následující:
Krok 4
Prvním krokem, který je třeba udělat, je přidání záložní jednotky, za tímto účelem klikneme na tlačítko Přidat jednotku a tam vybereme disk nebo zařízení připojené k počítači:
Jakmile vybereme tuto jednotku, počkáme 5 sekund, než ji systém vezme.
Typ dat zálohovaných zálohou Historie souborů a doba zálohováníHistorie souborů ve výchozím nastavení automaticky vytvoří záložní kopii všech uživatelských knihoven, kde se počítají výchozí knihovny a vlastní knihovny, které byly vytvořeny naším jménem, tam najdeme plochu, kontakty, oblíbené položky Microsoft Edge a OneDrive.
Historie souborů je proces na pozadí s přiřazenou nízkou prioritou a jeho první spuštění může trvat hodiny, než se data zazálohují. Rychlost zálohování je založena na následujících prvcích:
- Přenosová rychlost úložné jednotky použité pro historii souborů, takže pokud použijeme místo portu USB 3.0 port USB 2.0, přenosová rychlost bude mnohem nižší
- Spuštění aplikací a více úkolů, které spotřebovávají prostředky, bude mít negativní dopad na výkon tohoto procesu.
- Množství informací uložených v těchto knihovnách
2. Jak nastavit a používat historii souborů v systému Windows 10
Krok 1
Chcete -li podrobně znát různé možnosti dostupné v historii souborů systému Windows 10, klikněte na tlačítko Další možnosti a zobrazí se následující:
ZVĚTŠIT
Horní částV horní části najdeme shrnutí udávající celkový prostor dostupný na vybraném úložném zařízení pro spuštění Historie souborů a stav zálohy.
DnoVe spodní části toho najdeme několik možností, jak změnit frekvenci, se kterou se má historie souborů spouštět v systému Windows 10, čas, kdy bude tyto soubory hostovat, a seznam složek, které je třeba zálohovat.
Množství časuChcete-li změnit dobu, která uplyne mezi jednotlivými zálohami v historii souborů, klikneme na rozevírací seznam Vytvořit zálohu mých souborů a dostupné možnosti budou:
Krok 2
Ve výchozím nastavení je nastavena každou hodinu, ale bude možné vybrat různé možnosti podle naléhavosti a důvěrnosti souborů, například každých 10 minut, každé 3 hodiny atd., Můžeme bez problémů vybrat požadovanou frekvenci .
Historie souborů ve výchozím nastavení uchovává soubory navždy, což má nevýhodu a rychle zabere místo na disku, což ovlivní ostatní záložní kopie, tuto možnost lze změnit v sekci Zachovat záložní kopie, kde se zobrazí následující:
Krok 3
Tam můžeme definovat, zda je ponecháme, dokud nebude disk bez volného místa nebo navždy jako případ a potřebu.
V dolní části najdeme složky, které ve výchozím nastavení musí být zálohovány v historii souborů, bez pochyb o tom, že některé z nich nejsou považovány za užitečné pro zálohování a místo toho můžeme přidat další relevantnější.
Chcete -li odstranit složku z tohoto seznamu, klikněte na ni a zobrazí se tlačítko Odebrat, na které klikneme, abychom provedli její odstranění:
Krok 4
Chcete-li přidat novou složku, která tam není, klikněte na tlačítko Přidat složku a ve vyskakovacím okně pokračujeme k výběru požadované složky:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Ve spodní části budeme mít možnost vyloučit určité složky ze zálohy buď z nějakého administrativního nebo prostorového důvodu:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Pokud chceme, aby byla jakákoli složka vyloučena, klikněte na tlačítko Vyloučit tyto složky a pokračujte v jejich přidávání. Klikněte na tlačítko Vybrat tuto složku, aby byla vyloučena ze zálohy.
ZVĚTŠIT
3. Jak ručně spustit zálohování pomocí Historie souborů Windows 10
V případě, že chcete spustit zálohu Historie souborů ručně, tj. Mimo rozsah nastavený automaticky, je to možné z možností Zálohování a stisknutím tlačítka Vytvořit zálohu nyní:
Uvidíme, že proces zálohování dat začíná:
4. Jak zastavit automatické kopírování souborů
Pokud chcete zabránit automatickému vytváření kopií, přejděte znovu na následující trasu:
- Start
- Nastavení
- Aktualizace a zabezpečení
- Záložní kopie
5. Jak změnit úložnou jednotku Historie souborů Windows 10
Je možné, že kvůli problémům s prostorem nebo lepším možnostem chceme v určitém okamžiku změnit jednotku, kterou používáme, je to jednoduché, proto klikneme na tlačítko Další možnosti a v zobrazeném okně vyhledáme sekci Vytvořit zálohu kopírovat do odlišné jednotky:
Tam klikneme na tlačítko Zastavit používání jednotky a pak se vrátíme zpět a tam klikneme na tlačítko Přidat jednotku a vybereme novou dostupnou možnost:
Je to tak, že jednoduchý systém Windows 10 nám umožňuje udržovat všechna požadovaná data vždy bezpečná a dostupná.
