Trello je jedním z nich produktivní aplikace díky čemuž je spolupráce mezi vašimi uživateli jednoduchá a zábavná. Pro ty, kteří to ještě nevědí, je Trello spravováno prostřednictvím desek a na každé desce vidíme různé karty, ve kterých se odráží, ve kterých můžeme najít to, co každá z nich vyžaduje. Je to způsob, jak organizovat naši práci, že společně se službami cloudového úložiště můžeme vytvořit vynikající kombinaci.
Abychom mohli tuto aplikaci co nejlépe využít, musíme vědět, jak se používá a co v ní můžeme hlavně dělat.
Jak spravovat projekty v Trello
Jakmile se naučíme používat aplikaci a umíme v ní řídit projekty, vysvětlíme vám řadu triků, aby byla produktivita ještě vyšší a řízení efektivnější.
1. Použijte klávesové zkratky Trello
The klávesové zkratky nepochybně usnadňují přístup a poskytují nám rychlost při práci s počítačem. V rámci Trella z nich také budeme moci těžit a budeme tak produktivnější. Není těžké se je naučit, a proto si je budeme s lehkostí pamatovat.
Pokud chceme navigovat mezi různými kartami, musíme použít šipky a také je můžeme použít při každém výběru karty:
Posuňte se nahoru
K
Posuňte nás dolů
J.
Hledat členy
NA
soubor
C
Nastavte datum vypršení platnosti
D
Spravujte kartu
A
Filtrovat značky
F
Hledat značky
L
Vytvořte novou kartu
N.
Otevřená karta
T
Poskytněte pozitivní zpětnou vazbu
PROTI
2. Povolte oznámení na ploše Trello
Pokud jsme se rozhodli používat Trello ke správě naší práce, musíme si být vědomi toho, co se v aplikaci děje. Dobrý způsob, jak si to uvědomit, je aktivace oznámení na ploše.
Abychom tato oznámení aktivovali, musíme v pravém horním rohu přejít na naše jméno a kliknout. Jednou tady Nastavení - Pod pokličkou - Soukromí - Nastavení obsahu - Oznámení v Chrome. Pokud to uděláme od safari musíme jen do Předvolby - Oznámení.
Po obdržení těchto oznámení budeme informováni o všem, co se v aplikaci děje. Pokud úkol změnil stav, pokud nás zmiňují na kartě, protože potřebují naši pomoc nebo spolupráci, nebo pokud byl například vytvořen nový úkol.
3. Integrace Google Drive a Dropbox Trello
Můžeme propojte náš účet Trello s Diskem Google nebo Dropboxem takže tímto způsobem můžeme snadno přistupovat k těmto souborům. Jediné, co musíme udělat, je jít do nabídky vpravo, kterou najdeme uvnitř každé karty a vybrat "Připojit".
Tímto způsobem budeme mít možnost mít oba účty propojené. Další možností, kterou máme, je zkopírovat adresu zajímavého dokumentu, který jsme našli na internetu.
4. Vytvořte e -mailové karty Trello
Každá karta Trello má svoji vlastní e -mailovou adresu a proto můžeme odesílat data přímo na kartu. Pokud chceme znát konkrétní adresu každé karty, musíme přejít do sekce „Zobrazit nabídku“ - „Nastavení e -mailu na hlavní panel“
Zde se musíme rozhodnout, kterou desku chceme vybrat, a v horní části vidíme adresu, která byla přiřazena.
Díky těmto jednoduchým trikům budeme schopni být produktivnější v práci a snáze budeme v rámci aplikace provádět určité úkoly.
