Outlook je poštovní platforma vyvinutá společností Microsoft, která nám nabízí rozsáhlá řešení na úrovni zpráv, kontaktů, schůzek a mnoha dalších.
Jednou z nejlepších možností pro uživatele aplikace Outlook, v tomto případě 2016, je export našich e -mailů do formátů csv nebo pst z těchto důvodů:
- Mějte záložní kopii pro případ chyb nebo selhání.
- Mějte přístup k e -mailům kdykoli.
- Importujte tento soubor pst na jiný počítač a další.
Bez ohledu na situaci je zálohování e -mailů vždy dobrý nápad. I když používáme webovou službu jako Outlook.com nebo Gmail, není na škodu použít ke stažení všech e -mailů desktopového klienta, jako je Outlook, abychom ho měli uložený lokálně.
1. Exportujte e -maily z aplikace Outlook 2013 nebo 2016
Krok 1
Chcete -li exportovat naše e -maily z aplikace Outlook 2013 nebo 2016, přejdeme do nabídky „Soubor“ a tam vybereme možnost „Otevřít a exportovat“:
Krok 2
Kliknutím tam se zobrazí následující okno:
Krok 3
Tam klikneme na možnost „Importovat nebo exportovat“ a otevře se nám následující okno:
Krok 4
V tomto průvodci vybereme řádek „Export do souboru“ a klikneme na „Další“.
V dalším okně musíme zvolit typ souboru: buď soubor CSV (hodnoty oddělené čárkami), nebo datový soubor aplikace Outlook (PST). Můžeme zvolit PST nebo CSV v závislosti na našich preferencích.
Krok 5
Kliknutím na „Další“ bude nutné vybrat, jaký typ prvků se má importovat.
Pokud chceme dostávat všechny e -maily, obvykle vybereme „Doručená pošta“ a ujistíme se, že je vybrána možnost „Zahrnout podsložky“. Pokud chceme pouze malou podmnožinu e -mailů, můžeme kliknout na tlačítko Filtr a poté přidat několik kritérií, abychom snížili počet e -mailů, které budou exportovány.
Krok 6
Když znovu klikneme na Další, musíme zvolit umístění pro uložení souboru CSV nebo PST. Lze vybrat několik možností, které řeší, jak budou zpracovány duplikáty.
Krok 7
Klikněte na tlačítko „Dokončit“ a objeví se okno s dotazem, zda chceme soubor PST chránit volitelným heslem. Pokud budeme používat heslo, musíme mít na paměti, že musí mít více než 16 znaků.
Export našich e -mailů v aplikaci Outlook 2013 nebo 2016 je tak jednoduchý.
2. Exportujte e -maily z aplikace Outlook 2010
Krok 1
Chcete -li tento proces provést v aplikaci Outlook 2010, přejděte na „Soubor / Možnosti“:
Krok 2
V zobrazeném okně přejdeme do sekce „Pokročilé“ a v pravém panelu klikneme na tlačítko „Exportovat“ umístěné v poli „Export“:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Zobrazí se následující průvodce, kde nejprve vybereme akci, kterou chceme provést:
Krok 4
Poté vybereme typ souboru pro import, v tomto případě to bude PST:
Krok 5
Nakonec uvidíme soubor PST k importu a budeme mít možnosti duplikátu. Klikněte na Další a proces importu začne s definovanými kritérii.
Je to tak jednoduché, že aplikace Outlook nám umožňuje importovat e -maily, abychom měli vždy jejich zálohu a měli tak jistotu jejich dostupnosti.
