Současné platformy pro zasílání zpráv nám poskytují několik řešení pro správnou správu nejen e -mailů, ale i dalších prvků, jako jsou kontakty, schůzky, kalendář a další.
Právě na téma schůzek a kalendářů je důležité mít řešení, které nám umožní upozornit všechny kontakty na určitou událost, jako je naše absence, důležitá zpráva nebo připomenutí.
Za tímto účelem byla na těchto platformách vyvinuta automatická odpověď, takže když nám uživatel pošle e -mail, obdrží oznámení s oznámením, že v určitém časovém období nejsme k dispozici, a dnes se naučíme, jak vytvořit tento typ odpovědi jak v aplikaci Outlook jako v aplikaci Mail integrované v systému Windows 10.
1. Vytvořte automatickou odpověď v aplikaci Windows 10 Mail
Krok 1
Chcete -li tento proces provést v aplikaci Mail, klikněte na ikonu ozubeného kola umístěnou ve spodní části aplikace a vyberte řádek „Automatické odpovědi“ na pravé straně:
Krok 2
Při výběru tohoto řádku se zobrazí následující okno, kde nakonfigurujeme následující.
- Můžeme zaškrtnout políčko „Odeslat odpověď pouze mým kontaktům“, abychom zabránili jeho odesílání na stovky e -mailů s automatickou odpovědí, které často dostáváme.
- Aktivujte přepínač „Odesílat automatické odpovědi“
- Zadejte zprávu, která se má zobrazit v poli „V rámci mé organizace“
Krok 2
Vidíme následující, máme dvě možnosti:
- V rámci mé organizace: Tato část odesílá automatickou odpověď pouze uživatelům v rámci domény.
- Mimo moji organizaci: Tato možnost nám umožňuje zaslat odpověď všem uživatelům.
2. Vytvořte automatickou odpověď v aplikaci Outlook 2016
Tato možnost platí pro verzi aplikace Outlook na webu, ale ne pro aplikaci, která je integrována se sadou Office 2016 nebo starší.
Krok 1
K tomu se můžeme přihlásit na následujícím odkazu:
Krok 2
Jakmile se přihlásíme, klikněte na ikonu ozubeného kola umístěnou vedle našeho účtu a v zobrazených možnostech vybereme „Automatické odpovědi“:
Krok 3
Výběrem této možnosti můžeme konfigurovat následující:
- Aktivujte pole „Odesílat automatické odpovědi“.
- Zaškrtněte políčko „Odesílat odpovědi pouze během této doby“ a definujte datum a časové období, ve kterém budou reakce zasílány uživatelům.
- Zadejte svou zprávu
Krok 4
Můžeme poznamenat, že navíc můžeme provádět úkoly, jako je blokování kalendáře, aby nebyl naplánován v tomto časovém rozsahu, odmítání pozvánek, zasílání odpovědí pouze určitým kontaktům nebo všem obecně.
Jakmile jsou tyto body definovány, kliknutím na OK změny uložíte.
Nyní, když obdržíme nový e -mail, odesílatel obdrží automatickou odpověď podle konfigurace:
Viděli jsme, jak je možné vytvořit tento typ odpovědi, abychom poskytli informace uživatelům v okamžicích naší nepřítomnosti.
