Microsoft Word je díky integrovaným funkcím jednou z nejvšestrannějších aplikací pro vytváření profesionálních dokumentů, přestože existují stovky akcí, které tam můžeme provést, jednou z nejběžnějších je vytváření rejstříků pro přizpůsobení a uspořádání souboru v mnohem logičtější způsob. obsah dokumentu.
Rejstřík nám umožňuje vypsat pojmy a témata v dokumentu a také stránky, kde se nacházejí. Aby bylo možné vytvořit rejstřík, musí být položky rejstříku označeny zadáním názvu hlavní položky a křížového odkazu v dokumentu, aby se tak vytvořil rejstřík ve Wordu 2016 nebo 2021-2022. Rejstřík nám umožňuje seskupovat a organizovat obsah podle předmětu nebo kategorií v dokumentu aplikace Word. Za tímto účelem musí být hlavní položka spojena s křížkem dokumentu, který vede k vytvoření tohoto rejstříku. Toto se jeví jako rychlý průvodce, kde se všechny naše dokumenty zobrazují seřazené podle hierarchie podle stránek. Při dlouhých pracích je zásadní vést čtenáře.
Microsoft Word nám umožňuje vytvořit rejstřík pro jedno slovo, frázi nebo symbol, takže když je text vybrán a označen jako položka rejstříku, aplikace Microsoft Word přidá speciální pole XE (rejstřík), které obsahuje označenou hlavní položku a informace o křížových referencích, které je třeba zahrnout.
Poté, co jsou zkontrolovány všechny položky rejstříku, můžeme vybrat rozložení rejstříku a vygenerovat rejstřík.
1. Jak vytvořit automatický index v aplikaci Microsoft Word 2016 o2021-2022
Pamatujte, že položky, které mají být zahrnuty do indexu, musí být označeny, aby bylo možné generovat index z označených záznamů.
Krok 1
Nejprve musíme identifikovat názvy a přiřadit jejich relevanci, například vybereme název dokumentu a přejdeme do nabídky „Start“ a ve skupině „Styly“ vybereme možnost „Název 1“. Totéž můžeme udělat s titulky výběrem titulu 2 nebo požadované možnosti.
Krok 2
Jakmile to bude hotovo, přejdeme do nabídky „Vložit“ a ve skupině „Stránky“ vybereme „Prázdná stránka“, tam se vytvoří index ve Wordu:
Krok 3
Jakmile je prázdný list vložen, přejdeme do nabídky „Reference“ a tam přejdeme do skupiny „Obsah“, kde klikneme na možnost „Obsah“:
Krok 4
V tomto případě vybereme první možnost a vidíme, že hodnoty jsou automaticky zadávány podle přiřazeného pořadí priorit:
ZVĚTŠIT
Krok 5
V případě jakékoli úpravy obsahu musíme vybrat obsah a kliknout na možnost „Aktualizovat tabulku“:
Krok 6
Uvidíme následující možnosti:
Krok 7
Zde definujeme, jaký typ aktualizace se má provést. Tabulku můžeme přizpůsobit kliknutím na obsah a výběrem možnosti „Vlastní obsah“:
Krok 8
Zobrazí se následující okno, kde můžeme definovat, jaké změny provést. Jakmile to bude hotové, klikněte na Přijmout.
2. Jak vytvořit ruční index v aplikaci Microsoft Word 2016 o2021-2022
Krok 1
Prvním krokem, který je třeba udělat, je vybrat text, který chcete použít jako položku rejstříku, nebo kliknout na místo, kam chcete vložit rejstřík, po výběru přejdeme do nabídky „Reference“ a tam ve skupině „Rejstřík“ uvidíme možnost „Označit vchod“:
Krok 2
Zobrazí se následující:
Krok 3
Tam bude možné:
- Do pole „Podsouvislost“ přidejte druhou úroveň. Pokud je požadována třetí úroveň, budeme za podřízeným textem následovat středník.
- Pokud chceme vytvořit křížový odkaz na jiný záznam, klikneme na „Křížový odkaz“ v sekci „Možnosti“ a poté zadáme text druhého záznamu.
- Chcete -li použít formátování na čísla stránek, která budou viditelná v rejstříku, aktivujte pole „Tučné nebo kurzíva“ v části „Formátovat čísla stránek“.
Krok 4
Kliknutím na „Označit“ označíme položku rejstříku, pokud chceme tento text označit kdekoli v dokumentu, musíme kliknout na „Označit vše“. Uvidíme následující:
3. Jak vložit index do aplikace Microsoft Word 2016 o2021-2022
Krok 1
Pro tento proces přejdeme do nabídky „Reference“ a ve skupině „Rejstřík“ klikneme na „Vložit rejstřík“ a zobrazí se následující. Tam bude možné vybrat formát textových záznamů, počet stránek, záložek a výplňových znaků.
Krok 2
Celkový vzhled rejstříku lze upravit pomocí nabídky „Formáty“ a v levém horním okně vidíme náhled:
Krok 3
Po kliknutí na Přijmout to bude výsledek:
Krok 4
Chcete -li aktualizovat rejstřík, v případě jakékoli změny musíme přejít do nabídky „Reference“ a tam kliknout na „Aktualizovat tabulku“:
Krok 5
Chcete -li odstranit index, musíme vybrat celé pole pro zadání indexu včetně složených závorek ({}) a stisknout Odstranit.
Vymazat
4. Jak vytvořit rejstřík ve Wordu Mac
V případě, že je vaším počítačem Mac, způsob vytvoření rejstříku ve Wordu se liší podle kroků, které jsme právě viděli. Přestože se jedná o stejnou aplikaci, nabídka je odlišná, takže níže vám ukážeme návod, ve kterém uvidíte podrobně kroky, které musíte dodržet, abyste věděli, jak vytvořit index v aplikaci Word z Mac. Chcete -li to provést, zadejte následující text tutoriál, ve kterém můžete proces detailně vidět.
Pokud dáváte přednost tomu, jak to udělat na videu, můžete to také udělat pomocí následujícího odkazu na YouTube, kde najdete krok za krokem vědět, jak vytvořit index ve Wordu z Mac.
Tímto způsobem můžeme vytvářet vlastní indexy ručně i automaticky z aplikace Word 2016 nebo 2021-2022.
