Společnost Microsoft vyvinula aplikaci Excel jako aplikaci, díky které máme k dispozici řadu nástrojů, jako jsou funkce, vzorce, kontingenční tabulky a další funkce pro správu dat. Je to něco, co mnohé z nás bolí hlava, ale s Excelem to bude něco opravdu jednoduchého bez ohledu na to, jaký typ dat tam pracujeme.
Víme, že když někteří uživatelé poslouchají „Excel“, jdou do krize, protože pracovní možnosti jsou opravdu široké, ale když se seznámíme s jejich prostředím a jeho možnostmi, všimneme si, že výsledky jsou více než uspokojivé, protože data lze reprezentovat způsobem mnohem globálnějším, aby se zvýraznil každý z očekávaných výsledků.
Jedním z nejběžnějších způsobů, jak můžeme data v aplikaci Excel reprezentovat, je zobrazení nebo zvýraznění výsledků pomocí barev. Pomocí této funkce můžeme nakonfigurovat, že pokud je hodnota v určitém rozsahu, její buňka má barvu a pokud se tato hodnota změní, použije se jiná barva. To dynamicky pomůže, aby výsledky byly pro ostatní uživatele mnohem viditelnější a srozumitelnější. Prezentace výsledků také dává profesionálnější a propracovanější nádech, je to to, co opravdu chceme? Solvetic vysvětlí, jak můžeme tento úkol zcela provést v aplikaci Excel.
1. Jak vytvořit buňku v aplikaci Excel2021-2022, 2016, automaticky změní barvu
Krok 1
K praktickému provedení tohoto úkolu použijeme pravidla, v tomto případě vybereme rozsah buněk, kde se nacházejí hodnoty, to platí také pro jednu buňku, pokud si přejeme, jakmile je rozsah vybrán přejdeme do nabídky „Start“ a ve skupině „Styly“ klikneme na možnost „Podmíněné formátování“ a v zobrazeném seznamu vybereme možnost „Spravovat pravidla“:
ZVĚTŠIT
Krok 2
Zobrazí se následující průvodce:
Krok 3
Tam klikneme na tlačítko „Nové pravidlo“ a v dalším okně vybereme pravidlo s názvem „Použít formátování pouze na buňky, které obsahují“:
Krok 4
V sekci „Upravit popis pravidla“ vidíme, kde můžeme použít následující podmínky:
- Nastavte pole Hodnota buňky.
- Přiřaďte typ proměnné, kterou chcete použít, možnosti jsou: mezi, ne mezi, rovné, ne rovno, větší než, menší než, větší nebo rovné nebo menší nebo rovné, to bude definováno na základě hodnot V buňkách a na základě očekávaného výsledku.
- Přiřadíme hodnotu k vyhodnocení.
Krok 5
V tomto případě jsme určili, že formát bude použit, pokud je hodnota v buňce rovna 100, nyní pro přiřazení barvy buňky klikneme na tlačítko „Formát“ a na kartě „Zdroj“ a na „Barva“ přiřadíme požadovanou barvu, která má být použita v buňce, která splňuje tuto podmínku:
Krok 6
Klikneme na OK a můžeme vidět náhled toho, jak by styl v buňce vypadal:
Krok 7
Klikneme na OK a bude možné spravovat námi vytvořené pravidlo:
Krok 8
Tam bude možné přidat další pravidla s novými podmínkami, upravit aktuální pravidlo nebo jej smazat, pokud budeme toto pravidlo pouze používat, kliknutím na Použít a poté na OK zobrazíte výsledky v listu Microsoft Excel:
ZVĚTŠIT
Krok 9
Jak vidíme, u vybrané barvy bylo upraveno pouze číslo, které splňuje podmínku.
Protože jsme profesionálové v tom, co děláme, je pravděpodobné, že chceme přidat další pravidla s různými podmínkami. V tomto případě se vrátíme do nabídky Start, skupiny „Styly“ a do „Podmíněného formátování“ a vybereme „Spravovat pravidla “:
Krok 10
Tam klikneme na tlačítko „Nové pravidlo“ a znovu vybereme možnost „Použít formátování pouze na buňky, které obsahují“, v tomto případě se chystáme upravit hodnoty, které jsou mezi 1 a 20, oranžovou barvou:
Krok 11
Klikněte na OK a uvidíme přidané nové pravidlo:
Krok 12
Klikněte na Použít a OK a uvidíme, že se pravidla použijí na rozsah na základě výběru parametrů i barev, které jsme definovali:
ZVĚTŠIT
2. Jak vytvořit buňku v aplikaci Excel2021-2022, 2016, aby se barva nezměnila automaticky
Microsoft Excel nám umožňuje definovat některé klíčové body ohledně přiřazování pravidel, kterými jsou:
- Můžeme změnit barvu pozadí buněk podle hodnoty dynamicky, která se změní, když se změní hodnota buňky.
- Bude možné změnit barvu speciálních buněk, jako jsou buňky s prázdnými mezerami, s chybami nebo pomocí vzorců.
- Můžeme také změnit barvu buňky na základě aktuální hodnoty staticky, pomocí tohoto parametru se barva nezmění, takže se změní hodnota buňky.
Metoda, kterou vám Solvetic dříve vysvětlil, je dynamická metoda, protože pokud upravíme libovolnou z hodnot, bude vyhodnocena na základě definovaných pravidel. Pokud nyní chceme použít statickou metodu, to znamená, že barva buňky se nezmění, i když se změní její hodnoty.
Krok 1
Chcete -li to provést, přejděte do nabídky Start a ve skupině Upravit klikneme na Hledat a vybereme a v zobrazených možnostech vybereme „Hledat“:
ZVĚTŠIT
Krok 2
V okně, které se zobrazí, zadejte požadované číslo do pole „Hledat“:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Klikneme na tlačítko „Hledat vše“ a v dolní části najdeme řádek, ve kterém je hledaná hodnota:
Krok 4
Pokračujeme k výběru všech výsledků pomocí kláves „Ctrl + A“ a všimněte si, že buňky jsou vybrány v rozsahu, kde se aktuálně nacházejí:
ZVĚTŠIT
Krok 5
Průvodce ukončíme kliknutím na tlačítko „Zavřít“ a tímto způsobem bude možné pomocí funkce Najít vše v aplikaci Microsoft Excel vybrat všechny buňky s požadovanou hodnotou.
Když jsou vybrány naše buňky, budeme pokračovat v používání formátu tak, aby na ně byl aplikován. Proto můžeme po zavření průvodce „Najít vše“ ověřit, že buňky s hledanou hodnotou zůstanou vybrány. Nyní použijeme následující klávesy pro přístup k „Formát buňky“ a na kartě „Vyplnit“ vybereme požadovanou barvu:
Ctrl + 1
ZVĚTŠIT
PoznámkaPřístup k této možnosti bude také možný ve skupině Domů / Buňky, volba Formát / Formát buněk.
Krok 6
Klikněte na „OK“ a buňky s těmito hledanými hodnotami budou mít požadovanou výplň:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Nyní můžeme změnit hodnotu buňky bez změny barvy. Naopak, pokud je naším cílem upravit speciální buňky, například prázdné buňky nebo buňky, které mají vzorce, v tomto případě vybereme rozsah, který použijeme, pak přejdeme do nabídky Start, skupiny Styly a tam klikneme na „ Podmíněné formátování “pro výběr možnosti„ Nové pravidlo “:
ZVĚTŠIT
Krok 8
V zobrazeném okně vybereme pravidlo s názvem „Použít vzorec, který určuje buňky pro použití formátování“ a do dolního pole zadáme některou z následujících možností:
= IsBlank ()To platí, pokud chceme změnit barvu pozadí prázdných buněk.
= IsError ()Tato možnost vám umožňuje změnit barvu pozadí buněk, ve kterých se nacházejí vzorce s chybami.
Krok 9
V dolní části definujeme, jak jsme již viděli, barvu, která se má použít ve formátu, a je důležité objasnit, že rozsah musí být za vybraným vzorcem:
Krok 10
Klikněte na „OK“ a uvidíme, že barva byla použita na definovanou buňku, v tomto případě prázdnou buňku:
ZVĚTŠIT
Naučili jsme se odložit strach, který mají tisíce z Microsoft Excelu, a pochopit, jak pomocí několika jednoduchých kroků, které jsou všechny jednoduché, můžeme dosáhnout komplexních a úplných výsledků, které nejen usnadní čtení informací, ale také nám poskytnou možnosti za profesionální a dynamickou prezentaci.
