Jednou z hlavních funkcí, pro které většina z nás používá počítače, je vytváření, správa a odesílání dokumentů všeho druhu. K tomu máme v naší službě různé platformy, buď online, nebo programy, které stahujeme do svých počítačů. Můžeme pracovat s platformami pro úpravy dokumentů, správou dat, prezentacemi atd.
Tabulky Google jsou platformou Google, prostřednictvím které můžeme pracovat s daty ze všech druhů funkcí, jako jsou:
- Úpravy dat a práce
- Offline úpravy
- Tabulky Google podporují formáty jako .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integrace s dalšími aplikacemi Google
Díky tomu je práce v Tabulkách Google nedílnou součástí. Když zpracováváme data, možná budeme chtít použít některé parametry objednávky, například podle data nebo abecedního pořadí, což pomůže lépe kontrolovat data, která tam zadáte.
Solvetic jasně vysvětlí, jak třídit data v Tabulkách Google buď podle data, nebo podle abecedy.
1. Jak řadit data v Tabulkách Google podle abecedy
Krok 1
Vybereme rozsah dat a přejdeme do nabídky „data“ a tam vybereme „Seřadit rozsah“:
Krok 2
Zobrazí se následující okno:
Krok 3
Zde aktivujeme pole „Data obsahují řádek záhlaví“, aby bylo možné pracovat s názvy sloupců:
Krok 4
Můžeme zobrazit pole „Seřadit podle“ a zvolit, ve kterém sloupci bude pořadí použito, navíc klikneme na „Přidat další sloupec řazení“, aby byl filtr v případě potřeby v různých sloupcích:
Krok 5
Na pravé straně můžeme definovat, zda je pořadí vzestupné (A-Z) nebo sestupné (Z-A):
Krok 6
Jakmile definujeme tato kritéria, klikneme na „Seřadit“ a data ve vybraných sloupcích budou seřazena v námi definovaném abecedním pořadí:
2. Jak řadit data v Tabulkách Google podle data
Krok 1
Pro objednávku podle data vybereme sloupec, kde jsou data, a přejdeme do nabídky „Data“ a tam vybereme „Ověření dat“:
Krok 2
V zobrazeném okně provádíme následující:
- Do pole „Interval buňky“ zadáme buňku, v tomto případě B2, odkud je první datum.
- V poli „Kritéria“ vybereme „Datum“ a ponecháme výchozí hodnotu „je to platné datum“
Proces dokončíme kliknutím na „Uložit“.
Krok 3
Nyní vybereme celý rozsah buněk a přejdeme do nabídky „Data“ a zvolíme „Seřadit rozsah“:
Krok 4
Aktivujeme pole „Data obsahují řádek záhlaví“ a v poli „Seřadit podle“ zvolíme „Datum“:
Krok 5
Pokud potřebujeme vzestupné nebo sestupné pořadí, aktivujeme pole a proces dokončíme kliknutím na „Objednat“. V tomto případě to bylo sestupné.
Těmito dvěma způsoby je možné třídit data v Tabulkách Google podle data nebo podle abecedy. Musíme mít na paměti, které sloupce je třeba pro filtr vybrat, abychom se vyhnuli nepřehlednosti prezentovaných informací, pokud jsou velké. množství dat k práci v tabulkách Google.
