Jedním z každodenních úkolů, které na Disku Google děláme, je sdílení souboru s ostatními uživateli. To se provádí pomocí odkazů a příjemce, který uvedený odkaz obdrží, jej může otevřít přímo ze svého účtu Gmail a na základě oprávnění udělených v procesu sdílení na něm bude moci příjemce pracovat.
Funkce sdílení na Disku se obecně používá pro online spolupráci a podobné úkoly a v některých případech jsou sdílené soubory soukromé, takže není jisté, zda si osoba, která k nim má přístup, stáhne nebo vytvoří kopie, které v budoucnu může být problém s vysokým rizikem.
Solvetic vysvětlí, jak můžete sdílet soubor na Disku Google a omezit jeho funkce stahování.
1. Jak omezit stahování sdíleného souboru na Disk Google
Krok 1
Otevřeme Disk Google, klikneme pravým tlačítkem na soubor, který chceme sdílet, a vybereme možnost „Sdílet“:
Krok 2
Zobrazí se okno pro sdílení, tam v horní části zadáme e -mail nebo jméno příjemce a můžeme vidět různé typy oprávnění k přiřazení. V tomto případě vybereme oprávnění komentovat:
Krok 3
Nyní klikneme na ikonu konfigurace (pastorek) vpravo nahoře a zobrazí se následující možnosti:
Krok 4
Zrušíme zaškrtnutí políčka „Čtenáři a komentátoři vidí možnost stahování, tisku a kopírování“:
Krok 5
Vrátíme se do předchozí nabídky a sdílíme odkaz s příjemcem kliknutím na Odeslat:
Krok 6
Jakmile příjemce obdrží e -mail s odkazem, uvidí něco podobného:
ZVĚTŠIT
Krok 7
Kliknete na dostupné tlačítko (v závislosti na typu souboru) a v tomto případě se soubor otevře v Dokumentech Google, v horní části vidíme, že je zakázána možnost tisku:
ZVĚTŠIT
Krok 8
Pokud přejdeme do nabídky Soubor, uvidíme, že některé možnosti, jako je kopírování nebo tisk, nejsou aktivní:
ZVĚTŠIT
Pomocí této metody můžeme zvýšit zabezpečení souborů, které to na Disku Google vyžadují.
