V současné době ukládáme do svého počítače řadu různých dokumentů a souborů, které jsme vytvořili z kancelářské aplikace nebo které jsme obdrželi. Můžeme najít různé formáty.
Microsoft Excel je více než kompletní aplikace pro práci s číselnými daty, daty, texty atd., Vše založené na vzorcích a funkcích pro zjednodušení akcí, které mají být provedeny, a někdy může být nutné, aby byl tento typ dat uložen v PDF pro optimalizaci velikosti nebo cesty, kam bude doručen.
Víme, že soubor PDF zmenšuje běžnou velikost souboru, integruje vylepšení zabezpečení a umožňuje jeho odeslání například e -mailem. Dobré na tom je, že k převodu souboru aplikace Excel na dokument PDF není nutné používat externí programy, takže níže vám ukážeme všechny kroky, které musíte provést, abyste tento proces provedli jednoduchým způsobem a rychle.
Jak převést soubor aplikace Excel na PDF
Krok 1
Otevřeme tabulku a přejdeme do nabídky Soubor, kde uvidíme následující:
ZVĚTŠIT
Krok 2
Klikneme na „Uložit jako“ a ve vyskakovacím okně definujeme, kam bude soubor uložen, poté přejdeme do pole „Typ“ a tam vybereme PDF:
ZVĚTŠIT
Krok 3
Když ji vybereme, uvidíme následující:
ZVĚTŠIT
Krok 4
Máme několik možností, jako například:
- Přidejte heslo z Možnosti
- Otevřete soubor, jakmile je uložen
- Optimalizujte styl PDF
- Přidejte názvy nebo značky
Klikneme na Uložit a pokud jsme ponechali možnost ukládání aktivní, otevře se soubor aplikace Excel v PDF:
ZVĚTŠIT
Abychom vzali v úvahu, Excel ukládá schéma registrovaných dat, vidíme, že nejsou uloženy všechny řádky a sloupce.
Tímto postupem byl Excel převeden do formátu PDF. Tímto způsobem budete moci snadno převést tento typ dokumentu, kdykoli jej budete potřebovat.
