Pokud jde o správu dokumentů, Word je bezpochyby jednou z nejlepších možností a nejvíce ji používají miliony uživatelů, kteří ji každý den používají ke správě různých informací a dat. Word je součástí sady Office a poskytuje sadu funkčních možností, aby byla práce s textem co nejkompletnější, a proto je s každou aktualizací integrováno mnoho funkcí.
Když pracujeme ve Wordu v jakékoli jeho edici, obvykle ukládáme práci lokálně, ale díky OneDrive (k dispozici také v sadě Office) je možné tam uložit soubor Word a automaticky se ukládají všechny změny.
Soubory budeme mít také odkudkoli, kde máme přístup k OneDrive, což umožní jeho dostupnost.
Podívejme se, jak automaticky uložit dokument aplikace Word na OneDrive.
Automaticky uložit soubor aplikace Word na OneDrive
Krok 1
Otevřeme Word a ověříme, že je automatické ukládání deaktivováno:
Krok 2
Nyní přejdeme do nabídky „Soubor - Uložit“:
Krok 3
V zobrazených možnostech vybereme OneDrive:
Krok 4
Poté vybereme, ve kterém účtu (pokud zpracováváme několik) OneDrive hostovat soubor Word:
Krok 5
Vybereme složku, kam bude soubor uložen, v tomto případě Dokumenty a ve vyskakovacím okně přiřadíme název a klikneme na „Uložit“:
ZVĚTŠIT
Krok 6
Když to uložíte na OneDrive, automatické ukládání se aktivuje automaticky:
To proto, aby se každá změna automaticky uložila na OneDrive.
Krok 7
Ověřujeme ve složce OneDrive, že dokument je:
Krok 8
Nyní je možné vytvořit novou složku, kam uložit soubor Word na OneDrive, k tomu otevřeme Word a v nabídce Soubor vybereme možnost „Uložit kopii“:
Krok 9
Opět vybereme OneDrive a cílovou složku:
Krok 10
Ve vyskakovacím okně klikneme na „Nová složka“:
ZVĚTŠIT
Krok 11
Pojmenujeme složku a soubor tam uložíme:
ZVĚTŠIT
Krok 12
Automatické ukládání se aktivuje automaticky, takže všechny změny se použijí automaticky:
Krok 13
V nové složce OneDrive ověřujeme, že dokument je:
Je tak jednoduché vytvořit dokument ve Wordu, který se automaticky uloží na OneDrive.
