Každý den jsme více lidmi, kteří mají osobní nebo důvěrné informace o našich počítačích, tabletech, chytrých telefonech … Skutečnost, že tato zařízení používáme jako pracovní i osobní nástroj, způsobila potřebu mít určitou kontrolu nad tím, co uchováváme v jeho paměti.
Není dne, kdy bychom s sebou nenosili žádné z těchto zařízení a abychom s ním chodili odsud tam, aniž bychom při mnoha příležitostech věděli, kde jsme ho nechali nebo zda jsme zavřeli všechna relace, na kterých jsme měli otevřeno například kancelářský počítač. Problémem není jen to, co se zařízeními děláme, ale v případě, že je ztratíme nebo nám je někdo ukradne, množství informací, které se v nich dalo najít.
Když mluvíme o informacích, nehovoříme pouze o těch datech, dokumentech nebo souborech, které můžeme uložit například na náš počítač nebo telefon, ale obecně tím, že většina našich zařízení je navzájem propojena, skutečnost, že někdo nechtěný mohl mít přístup k některému z nich by mohl mít dopad na ostatní.
Je důležité, abychom udržovali dobré zabezpečení všech našich dokumentů, souborů a složek, pokud nechceme, aby všem hrozilo, že je uvidí kdokoli, kdo má přístup k našemu počítači nebo jinému z našich zařízení.
Dobrý způsob, jak uchovat všechny tyto informace v bezpečí, aniž byste do nich museli investovat příliš mnoho času nebo úsilí zadáním hesel ke všem těmto informacím, tedy šifrování našich dokumentů. To znamená, že skryjeme naše data, aby je bylo možné zobrazit pouze v případě, že známe heslo. Naše soubory lze šifrovat několika způsoby. Dále vám ukážeme tyto různé alternativy v závislosti na tom, zda používáme PC, Mac nebo smartphony.
Silná hesla
Než začneme vkládat hesla do našich souborů nebo složek, musíme mít na paměti, že základem toho všeho musí být vytvořte silné heslo. Hesla používáme denně pro zadávání našich e -mailů, sociálních sítí atd. Skutečnost, že máme různé účty, je často důvodem, proč se rozhodneme zadat „jednodušší“ heslo, abychom ho nezapomněli.
To by nikdy nemělo být, protože tímto způsobem bychom riskovali své zabezpečení a svá data. Silná a bezpečná hesla jsou základem zabezpečení naší sítě.
Šifrování souborů ve Windows
Pokud máme a počítač s operačním systémem Windows ke kterému má přístup více lidí nebo je to například notebook, je výhodné, že zašifrujeme všechny ty dokumenty, které v něm uchováváme, nebo alespoň ty, které jsou pro nás důležité.
Tímto způsobem budeme mít to, na čem nám nejvíce záleží, chráněné, aniž bychom museli být neustále informováni o tom, kdo má přístup k našemu počítači. Abyste to mohli udělat, stačí, že nainstalujme si do počítače bezplatný program, a že provedeme postup, který je vysvětlen v tutoriálu, který budeme moci vidět níže.
Šifrovat soubory na Macu
Pokud je počítač, který používáme, Mac, zašifrování našich souborů bude docela snadné, protože ve výchozím nastavení tuto možnost budeme mít. Nepotřebujeme žádný externí program, který je také k dispozici a je velmi kvalitní, ale pro šifrování dokumentů nebo složek není nutné jej stahovat.
Díky nástroji s názvem "Disk Utility" které můžeme najít na jakémkoli počítači Mac, budeme moci naše soubory šifrovat přímo odtud. V následujícím tutoriálu vysvětlíme, jak na to. I přesto existuje řada bezplatných programů, které k tomu můžeme použít.
Šifrujte soubory Linux
Pokud má počítač, který používáme, operační systém Linux, je vhodné, že víme, jak můžeme chránit všechny dokumenty, které jsme uložili a které jsou pro nás důležité, chráněné heslem.
Tímto způsobem budeme mít chráněno to, na čem nám nejvíce záleží, aniž bychom museli být neustále informováni o tom, kdo má přístup k našemu počítači. Jedním z nejlepších programů, které pro to můžeme najít, je VIM. V následujícím tutoriálu zjistíte, jak jej nainstalovat a používat.
Nastavit heslo Word a Excel
Mezi dokumenty, které většina uživatelů používá, patří kancelářské dokumenty jako Word a Excel. Tyto soubory se obecně používají k provádění zpráv, zakázek, projektů, analýz atd. Tyto typy dokumentů jsou velmi potřebné, protože nám ve většině případů poskytují potřebné nástroje, aby se naše práce mohla posunout vpřed.
Od Office si vážili tohoto rozšířeného používání a mysleli si, že to dokážou chránit tyto typy dokumentů heslem mělo by to být mezi vašimi možnostmi uložení. Proto je šifrování těchto typů souborů poměrně jednoduché a rychlé, takže je zajímavé vědět, jak tento proces můžeme provést.
Vložte dokumenty s heslem do systému Android
Celosvětově jsou bezpochyby nejpoužívanější smartphony nebo tablety s operačním systémem Android. Jeho uživatelé stále častěji používají tato zařízení k ukládání všech druhů informací, obrázků, souborů atd.
Tento operační systém ve výchozím nastavení nenabízí žádnou funkci, která nám umožňuje ochranu heslem co v něm uchováváme. V Obchodě Play jich však najdeme hned několik aplikace zodpovědné za tuto práci, a to bude fungovat docela dobře. V níže uvedeném tutoriálu budete moci najít jeden z nejlepších a jeho použití podrobně.
Vložte poznámky k heslu a dokumenty pro iPhone
Protože Apple aktualizoval svůj operační systém na iOS 9.3, možnost napájení poznámky k ochraně heslem dostalo se na všechna jejich kompatibilní zařízení. Je to dobrý způsob, jak si na zařízení Apple zapsat důležité informace, aniž byste museli být závislí na aplikaci třetí strany.
Šifrování poznámek je jednoduchý proces, který se provádí ze samotné aplikace, pokud jsme ji dříve nakonfigurovali v jejím nastavení. Další dobrá věc, kterou nabízí, je, že tento typ dokumentů je také bude moci odemknout pomocí svého systému Touch ID, tedy prostřednictvím našeho otisku prstu.
V níže uvedeném tutoriálu budeme moci krok za krokem sledovat, jak to lze provést.
Jak jste viděli v tomto článku, možnosti šifrování dokumentů jsou poměrně široké a tento proces můžeme provádět z různých zařízení. Je to něco, co se nám a priori nemusí zdát příliš důležité, ale pokud o tom pečlivě přemýšlíme, jakékoli osobní nebo profesní informace by pro nás měly být natolik důležité, abychom do toho investovali pár minut svého času.
