Informace jsou něco zásadního, co máme tendenci ukládat na svá zařízení a co si neuvědomujeme, jakou skutečnou hodnotu má. Textové a dokumentové editory nám umožňují vytvářet všechny tyto informace a ukládat je na naše disky.
V dnešní době je velmi snadné tyto dokumenty vytvářet a upravovat odkudkoli, protože to prakticky všechna zařízení umožňují prostřednictvím aplikací. Několik kliknutí můžete odeslat informace další osobě, aniž byste museli otevírat počítač. To je velmi užitečné zejména v oblasti podnikání pro změny nebo oznámení na poslední chvíli a také pro studenty a jejich zaměstnání.
Ale opravdu si musíte být vědomi toho, jak je to důležité. Všechno, co vytváříme, má hodnotu, především osobní informace, které jsou životně důležité a o které se musíme starat.
Pokud ztratíme nebo ponecháme naše osobní údaje na jiném než soukromém počítači, může to vést k jeho zneužití a naše soukromí bude odhaleno. Tento tutoriál vám proto chce dát zbraně, aby se tak nestalo.
Určitě znáte textový editor Microsoft Office, Word, který vám umožňuje vytvářet dokumenty PDF. Díky němu můžete mít svůj vlastní upravitelný textový dokument a uzavřenou verzi PDF, abyste mohli někomu dát konečný soubor, aniž byste jej mohli upravovat.
Ale i když to vypadá, že a priori PDF je nepřekonatelné, pravdou je, že jej mohou upravovat jiní lidé a to by nám mohlo přinášet problémy. Z tohoto důvodu doporučujeme zašifrovat a zadat heslo pro úpravy i otevírání, aby se zabránilo nežádoucímu použití.
Soubory PDF jsou jedním z nejběžnějších typů souborů, které dnes používáme pro různé funkce, jako je přenositelnost, snadný přístup, důvěrnost a kompatibilita se všemi současnými operačními systémy.
Soubory PDF se často používají k vydávání důvěrných dokumentů na úrovni organizace kvůli jejich úrovni ochrany a obtížným úpravám, a proto se stává jednou z nejlepších alternativ a jako uživatelé můžeme přidat další úroveň zabezpečení šifrováním souboru, který vytvořit, pomocí kterého zabráníme neoprávněným uživatelům v přístupu k informacím uloženým v uvedeném souboru, a proto dnes v Solvetic uvidíme, jak chránit naše dokumenty PDF heslem.
Tento tutoriál vás naučí různé způsoby, jak přidat heslo do dokumentů PDF.
1. Nastavte heslo na PDF pomocí Office ve Windows 10
Určitě více než jednou jste museli uložit dokument aplikace Word jako soubor PDF, abyste zanechali konečnou kopii dokumentu. Jedním z jeho účelů je, že nikdo nemůže dokument volně upravovat, ale zatím si není jistý. Pro lepší zabezpečení je nejlepší nastavit heslo, a přestože na první pohled nezmizí, Office vám umožní přiřadit heslo souboru PDF, který se chystáte vytvořit.
Krok 1
První věc, kterou uděláme, je otevřít dokument aplikace Word. Nyní přejděte do horní nabídky a klikněte na Soubor.
Krok 2
Jakmile jste zde, změní vás na novou nabídku, takže kliknutím na Uložit jako získáte možnosti.
Krok 3
Nyní se zobrazí okno pro uložení dokumentu. Vyberte formát PDF a dole klikněte na zásuvku Možnosti.
Krok 4
Po kliknutí se zobrazí možnosti pro váš nový dokument PDF, takže označíme konec, kde je uvedeno šifrování dokumentu heslem, a my souhlasíme. Nyní zadejte platné heslo.
PoznámkaČím složitější heslo zadáte, tím obtížnější bude pro zbytek světa, který k dokumentu nemá přístup, uhodnout. Uchovejte toto heslo na bezpečném místě.
Výběr hesla je zásadním krokem, protože na něm bude záviset úroveň zabezpečení vašeho dokumentu.
Krok 5
Pokud se pokusíte otevřít zašifrovaný dokument PDF, uvidíte, že vás požádá o heslo, které jsme nastavili, aby byl náš PDF chráněn.
2. Nastavte heslo na PDF pomocí PDF Creator ve Windows 10
Tento program má různé možnosti a je opravdu užitečný, s ním můžete velmi snadno přejít z dokumentu Word do PDF a jak nyní uvidíme, můžete dokument PDF zašifrovat.
Krok 1
První věc, kterou uděláme, je stáhnout si zdarma program PDFCreator
Krok 2
Jakmile jej stáhnete, spusťte jej a pokračujte v instalaci podle následujících kroků.
Krok 3
První věcí, kterou je třeba chránit PDF, je nakonfigurovat aspekty zabezpečení. Chcete -li to provést, otevřete aplikaci a klikněte na Nastavení profilu.
Krok 4
Nyní v nabídce vlevo přejděte na PDF. Na pravé straně uvidíte různé možnosti a musíte vstoupit na kartu Zabezpečení. Zde vidíte vše, co souvisí s hesly, ačkoli k tomu je třeba aktivovat šifrování dokumentů PDF, aby byl chráněn jejich obsah, a požádat o heslo k otevření pole dokumentu PDF. Můžete také upravit uživatelská oprávnění nebo úroveň šifrování. Pokud kliknete na Hesla, můžete upravit vlastníka edice. Dokončete kliknutím na Uložit.
Krok 5
Jakmile je nakonfigurován, podívejte se, kde se váš dokument nachází, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Převést pomocí PDFCreator
Krok 6
V novém okně, které se objeví, uvidíte různá pole. První věcí je vybrat exportní profil, v tomto případě PDF, ke kterému jsme přiřadili heslo. Vyplňte ostatní pole a klikněte na tlačítko Uložit.
Krok 7
Jak jsme již dříve nakonfigurovali heslo k našim vytvořeným souborům PDF, nyní nás požádá o vytvoření jednoho z oprávnění vlastníka pro úpravy i otevírání. Zadejte jej a klikněte na Uložit.
3. Nastavte heslo na PDF pomocí OpenOffice ve Windows 10
Možná nemáte Microsoft Office a raději se rozhodnete pro bezplatnou sadu. V tomto případě je dobře známou alternativou OpenOffice, pomocí které můžete vytvářet své dokumenty a také přidat heslo k našim dokumentům PDF.
Krok 1
První věc, kterou uděláme, je stáhnout si Apache OppenOffice do počítače.
Krok 2
Po stažení otevřete spustitelný soubor a nainstalujte jej do počítače podle následujících kroků.
Krok 3
Nyní otevřeme náš dokument ve Wordu pomocí OpenOffice a přejdeme do horní nabídky, kde je uvedeno Soubor a klikneme na možnost Exportovat jako PDF.
Krok 4
Nyní přejděte na kartu Zabezpečení. Odtud, pokud kliknete na Hesla, můžete definovat heslo, které chcete přiřadit.
4. Nastavte heslo na PDF pomocí PDF24 Creator ve Windows 10
PDF24 Creator je program navržený pro snadné a rychlé vytváření hesel v PDF. Další dobrá bezplatná možnost, jak chránit své PDF bez obav, že je někdo otevře.
Krok 1
Prvním krokem bude stažení tohoto programu zdarma.
Krok 2
Spusťte program a pokračujte v jeho instalaci podle následujících kroků.
Krok 3
Otevřete program a přejděte do horní nabídky Soubor a poté na Otevřít. Máte dvě možnosti, nebo otevřete dokument Word a předáte jej do PDF s heslem nebo Otevřete PDF a uložte jej, ale s heslem. Zde bude provedena druhá možnost, ale kroky jsou v zásadě stejné.
Krok 4
Jakmile je náš dokument otevřený, vrátíme se do horní nabídky Soubor a zadáme Uložit dokument jako.
Krok 5
V tomto okně možností vstoupíme do sekce Zabezpečení a vpravo se zobrazí všechny možnosti pro nastavení hesla. Aktivujte dvě pole, která se objeví, a zadejte heslo jak pro úpravu obsahu, tak pro otevření, čímž získáte větší bezpečnost PDF. Poté klikněte na Pokračovat a dokument uložte.
Krok 6
Pokud otevřete dokument PDF, uvidíte, že vás efektivně požádá o úvodní heslo.
5. Nastavte heslo na PDF pomocí nástroje PDF Shaper ve Windows 10
K tomuto účelu použijeme nástroj PDF Shaper, což je sada nástrojů PDF, která nám nabízí dvě verze, jednu bezplatnou a jednu prémiovou za cenu 29,95 USD, ale u kterékoli z nich máme k dispozici nástroje a nástroje, které nám umožní provádět různé úkoly na souborech PDF.
Pomocí nástroje PDF Shaper budeme moci provádět úkoly, jako je rozdělení a sloučení jakéhokoli dokumentu PDF, extrahování textu a grafiky ze souborů PDF, šifrování nebo dešifrování dokumentů pomocí hesla, nastavení a změna oprávnění uživatelů, převod obrázků do formátu PDF nebo PDF na obrázky , převod souborů DOC o DOCX z Microsoft Word do PDF a PDF do RTF, prohlížení a tisk dokumentů PDF, přidávání, úpravy nebo mazání informací z PDF a další.
Krok 1
PDF Shaper je k dispozici ke stažení na následujícím odkazu:
Krok 2
Jakmile je PDF Shaper stažen, váží kolem 8 MB, pokračujeme v jeho instalaci poklepáním na stažený soubor a zobrazí se průvodce instalací, kde vybereme instalační jazyk (španělština není k dispozici):
Krok 3
Jakmile je jazyk definován, pokračujeme v normálním instalačním procesu.
Krok 4
Jakmile je nainstalován, přistoupíme k jeho provedení a toto bude nabízené prostředí:
Krok 5
Zde vybereme řádek „Zabezpečení“ a v rámci dostupných možností vybereme „Šifrovat“:
Krok 6
Zobrazí se následující okno:
Krok 7
Kliknutím na tlačítko „Přidat“ vyberte dokument PDF v místním počítači, který musíme chránit:
ZVĚTŠIT
Krok 8
Klikněte na „Otevřít“ a dokument se načte do PDF Shaper:
Krok 9
Nyní přejdeme na kartu „Možnosti“, kde můžeme nastavit hesla jak pro majitele dokumentu, tak pro uživatele, kteří k němu budou mít přístup. Ve spodní části bude možné aktivovat políčka s oprávněními, která uvažujeme udělení v uvedeném dokumentu:
Krok 10
Jakmile jsou tyto hodnoty definovány, kliknutím na tlačítko „Proces“ použijete změny a bude nutné uložit dokument PDF na požadované místo. Jakmile bude tento proces proveden, uvidíme následující:
Krok 11
Nyní, když se pokusíme získat přístup k souboru, uvidíme následující. Tam musíme zadat přiřazené heslo, jinak nebude možné zobrazit obsah tohoto dokumentu.
Tímto jednoduchým způsobem budeme chránit všechny potřebné soubory PDF heslem.
Jak vidíte, existuje několik způsobů, jak přidat heslo do dokumentu PDF, a zabránit jim tak v přístupu k vašim informacím. Pokud jste z jakéhokoli důvodu vytvořili dokument PDF s heslem a zapomněli jste jej, ukážeme vám, jak otevřít dokument PDF pomocí hesla. Je třeba zdůraznit, že to bude záviset na zabezpečení vašeho hesla a že čím složitější bude, tím menší bude šance na uhodnutí.
