Správa velkých databází je stále citlivým problémem pro mnoho lidí, protože mnoho dat přichází v číslech, nějaký text, nějaký text atd.
Je pravda, že při práci s různými typy dat můžeme čelit chybám nebo více provedeným výpočtům, dnes můžeme vidět, jak máme speciální software, aby byla tato správa co nejjednodušší.
Google, IT gigant, vyvinul bezplatný návrh pro tento typ správy dat pomocí svého programu Tabulky nebo Tabulky, jehož zvláštností je webový program, takže není vyžadována místní instalace, a pro přístup k němu stačí mít mít účet Gmail. To dělá z Tabulek opravdu jednoduchý, bezplatný a na funkce bohatý nástroj, kterému speciální tabulkový software nemá co závidět.
Jedním z každodenních úkolů, které můžeme s Tabulkami provádět, je správa řádků a sloupců, duše každé tabulky, a proto uvidíme, jak tyto typy prvků vyměňovat a přesouvat pro lepší kontrolu dat.
1. Sloupce tabulky můžete přesouvat přetažením v Tabulkách Google
Jako uživatelé tabulek Google bude nutné sloupce tabulek v tabulkách vyměnit. To neznamená prohození skutečných sloupců tabulky, pouze buněk v nich obsažených tabulek. Pokud například máme rozsahy buněk ve sloupcích A a B, jejich výměnou by se přesunul první rozsah sloupců tabulky do B a druhý do A.
Výměna sloupců v tabulce je jednoduchý proces v Tabulkách Google, protože to lze provést jednoduchým přetažením jednoho sloupce přes druhý. Drag and drop je pravděpodobně nejlepší způsob, jak prohodit sloupce tabulky v Tabulkách pro jeho jednoduchost a snadné použití.
Krok 1
Máme následující údaje:
Krok 2
Kliknutím na záhlaví sloupce A jej vybereme. Kurzor by se měl změnit na ruku. Dále znovu klikneme na záhlaví sloupce A a podržíme levé tlačítko myši. Přetáhneme první sloupec tabulky přes sloupec B:
Krok 3
Tím se změní sloupce tabulky. Jak vidíme, obec A byla přesunuta na místo, kde byl sloupec B, tento proces lze provést s počtem požadovaných sloupců.
2. Přesouvejte sloupce tabulky pomocí kopírování a vkládání do Tabulek Google
K výměně sloupců tabulky v Tabulkách Google nebude nutné používat kombinaci kláves Ctrl + C (Kopírovat) a Ctrl + V (Vložit). Uživatelé Tabulek však mají možnost zaměnit sloupce jejich zkopírováním a vložením navzdory omezení schránky Windows. Do schránky lze zkopírovat vždy pouze jeden rozsah buněk, ale i nadále bude možné prohodit sloupce v tabulce vložením druhé kopie těchto dat do prázdné oblasti listu.
Krok 1
Abychom to potvrdili v tabulce Google, vybereme oblast buněk A1: C6 a pomocí následující kombinace kláves zkopírujeme vybraný rozsah:
Ctrl + C.
Krok 2
Poté vybereme oblast buněk F1: H6, která obsahuje přesně stejný počet řádků a sloupců jako zkopírovaná tabulka, a použijeme následující kombinaci, která vloží druhou tabulku do listu:
Ctrl + V
ZVĚTŠIT
Vidíme, jak jednoduché je prohodit nebo přesunout sloupec v tabulkách Google, abychom získali lepší pořádek a vizualizaci spravovaných dat.
