TeamViewer je jedním z nejpopulárnějších softwarových nástrojů pro vzdálenou podporu, protože díky všem jeho integrovaným funkcím bude velmi snadné získat přístup a získat podporu od ostatních uživatelů s nejlepšími bezpečnostními funkcemi.
Pokud ještě TeamViewer nemáte, můžete si jej stáhnout na následujícím odkazu:
TeamViewer se vyznačuje sadou nástrojů, které uživateli umožňují provádět další úkoly, a jednou z nejvýznamnějších jsou schůzky. Solvetic vám globálně vysvětlí, jakou roli hraje schůzka a jak můžete každou z nich zaznamenat, aniž byste museli instalovat další programy.
Co je schůzka v TeamVieweruTeamViewer nám dává možnost zahájit schůzku nebo se k ní připojit pomocí ID schůzky, toto je automaticky generováno TeamViewerem a bude klíčové pro přístup, protože bez něj nebudeme moci na schůzku vstoupit.
Každá schůzka uskutečněná prostřednictvím TeamViewer je šifrována a chráněna před jakýmkoli pokusem o neoprávněný přístup.
Pro přístup nebo vytvoření schůzky v TeamVieweru přistoupíme k aplikaci a přejdeme do sekce „Schůzka“, kde uvidíme následující:
ZVĚTŠIT
Možnosti schůzek v TeamVieweru,Máme různé možnosti, jako například:
- Naplánujte si novou schůzku nebo si prohlédněte schůzky, které jsme uspořádali
- Stanovte si uživatelské jméno, se kterým přistupujeme ke schůzce
- ID schůzky ve výchozím nastavení vždy začíná písmenem m (schůzka)
- Setkání můžeme zahájit buď videem, zavoláním nebo sdílením aktuální obrazovky zařízení
- Zelená: připraveno k připojení: umožňuje zahájit schůzku nebo se k ní připojit.
- Žlutá: ověřování: tento stav označuje, že pro konfiguraci relace TeamViewer byl předán proces ověřování, po kterém musíme zadat heslo
- Červená: spojení bylo přerušeno nebo nebylo navázáno s příjemcem
Funkce valné hromady v TeamVieweruNěkteré z obecných funkcí schůzky v TeamVieweru jsou:
- Umožňuje okamžitá setkání až s 25 účastníky
- Schůzky bude možné plánovat a exportovat pomocí aplikace Microsoft Outlook
- Správa plánovaných schůzek bude probíhat pomocí funkce Moje setkání aplikace TeamViewer
- V TeamVieweru je možné se připojit ke schůzce prostřednictvím webového prohlížeče bez použití aplikace
- Pomocí tlačítka TeamViewer QuickConnect můžeme pořádat schůzky s jednotlivými okny
- Máme aplikace TeamViewer pro schůzky v systému Android i iOS
Bez dalších slov se pojďme podívat, jak zaznamenat naši schůzku TeamViewer.
PoznámkaPamatujte, že toto je funkce, která bude k dispozici pouze uživateli, který schůzku zorganizoval.
1. Automaticky zaznamenávat schůzky v TeamVieweru
Pokud nechceme schůzky ručně zaznamenávat v TeamVieweru, máme možnost nakonfigurovat, aby se ve výchozím nastavení zaznamenávaly automaticky.
Krok 1
Chcete -li to provést, přejděte do TeamViewer a přejděte do nabídky Doplňky - Možnosti:
Krok 2
Poté přejdeme do pole „Schůzka“ a tam aktivujeme pole „Zaznamenat schůzku automaticky“:
Změny uložíme kliknutím na OK.
Upozorňujeme, že záznamy ze schůzek budou ve formátu .tvs, který vyvinul TeamViewer. Ty budou nahrávat jak obsah a zvuk obrazovky uživatele, který schůzku organizoval, tak i videa a VoIP připojených webových kamer.
2. Zaznamenejte schůzku do manuálu TeamViewer
Pokud je cílem zaznamenat konkrétní schůzku ručně, postupujte následovně.
Krok 1
Otevřeme TeamViewer a přejdeme do sekce Schůzka, tam vybereme typ schůzky, v tomto případě to bude „Sdílet obrazovku“ a vidíme, že samotná konzola pro správu schůzek se spustí na pravé straně:
ZVĚTŠIT
Zde můžeme provést následující:
- Pozvěte na schůzku další uživatele prostřednictvím pošty, kontaktů nebo vložte odkaz
- Zda připojit mikrofon, pokud je k dispozici
- Na straně najdeme ID schůzky a možnosti aktivovat či neaktivovat telefon a VoIP
Krok 2
Chcete -li zaznamenat naši schůzku, klikněte na „Možnosti“ na obrazovce Sdílet a vyberte „Zaznamenat schůzku“ a poté najdeme možnost „Zahájit nahrávání“:
Krok 3
Ověřujeme, že se schůzka zaznamenává, protože v horní části náhledu uvidíme tlačítko REC:
Krok 4
Abychom nahrávání zastavili, vrátíme se zpět do Možnosti - Setkání a tam jej bude možné podle potřeby zastavit nebo pozastavit:
Krok 5
Když zastavíme nahrávání, otevře se nové okno, kde definujeme cestu, kam se má video uložit:
Jak jsme zmínili, bude to uloženo ve formátu .tvs.
Krok 6
Pokud během nahrávání nechceme, aby se zobrazoval panel TeamViewer, stačí kliknout na boční tlačítko (panel Minimalizovat):
ZVĚTŠIT
Krok 7
To nám poskytne úplnou perspektivu obrazovky, kterou v tuto chvíli zaznamenáváme:
ZVĚTŠIT
3. Prohlédněte si a převeďte video ze schůzky TeamViewer
Krok 1
Kdykoli můžeme přistupovat k videu, které bylo uloženo ze schůzky TeamViewer:
Krok 2
Poklepeme na něj a můžeme přehrát nahrané video ze schůzky:
ZVĚTŠIT
Krok 3
V horní části najdeme ovládací prvky, jako je pozastavení, zastavení, přehrávání a speciální s názvem „Převést“, což nám umožňuje, že video ve formátu .tvs lze převést do globálního formátu, který lze vidět na jiných počítačích, které nepočítáme S TeamViewerem klikneme na toto tlačítko a ve vyskakovacím okně bude možné:
- Nastavte cestu, kam bude video uloženo
- Definujte kodek, který chcete použít
- Nastavte požadované rozlišení
- Možnost integrace zvuku videa nebo ne
Krok 4
Jakmile definujeme tyto parametry, klikneme na „Převést“:
Krok 5
Video bude převedeno do nového formátu:
Krok 6
Když to skončí, uvidíme následující:
Ověřili jsme, jak funkce Setkání v TeamVieweru funguje a je kompletní, což nám umožňuje podle potřeby provádět různé konfigurace, ale bez ztráty kvality nebo profesionality.
